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摘 要 ：预算管理信息化是一种必然的趋势,企业要从高度重视科学规划,完善制度规范管理,注重创新等方面推动信息化工具的应用.
关 键 词 ：企业；预算管理；信息化
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中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-00-01
预算管理是企业管理中的一种常用工具,可以在企业成本控制乃至于战略实施等方面发挥积极作用,但预算管理体系较为复杂,如果不借助信息化工具则实施难度较大,相反,如果能够合理利用信息化工具,则可以有效促进预算管理水平和能力的提升.
一、企业预算管理信息化的基本内容
企业预算管理信息化包括预算编制、执行、监督与考核的信息化,在信息化时代,这种信息化具有可行性,而通过这种信息化,对于提高企业预算能力和水平,促进预算管理应用具有重要的价值.
1.预算编制的信息化
首先,预算信息收集的信息化,在预算编制之前要对企业历史年度的数据信息进行收集汇总,并对下一个会计年度的支出进行预测,这一过程中要充分发挥信息化手段的作用,有效的进行信息收集.其次,预算编制过程的信息化,主要是预算编制人员借助WORD、EXCEL等办公软件科学的编制预算书,如在进行大量的数据分类与汇总时可以借助这些信息化工具.这一过程中,还可以借助信息化沟通工具实现不同部门如财务部门与业务部门之间的信息沟通,以此提高编制水平.
2.预算执行的信息化
首先,会计核算的信息化,在预算执行过程中无可避免的会产生大量的经济活动,这就需要及时的对这些经济活动的会计信息进行汇总,并有效的进行核对,以便确定是否属于预算内支出、支出额度是否超出预算范围,这一过程中需要利用财务软件等信息工具的帮助.其次,预算执行过程中各种辅助活动信息化,如会计凭证需要利用软件自动生成,预算执行过程中财务部门向预算部门进行信息反馈的信息化等.
3.预算监督与考核的信息化
首先,从预算监督来看,可以利用财务软件等信息系统动态的跟踪预算使用情况,并利用信息化工具如企业内部系统进行预算公开,以便接受企业职工的监督,预防财务腐败行为.其次,从预算考核来看,需要积极利用财务软件所汇总的各种数据,并利用软件对数据进行处理,以便得出考核结果.
二、企业预算管理信息化面临的挑战
企业预算管理信息化是一种必然的趋势,也是一项复杂的工作,这一过程中可能会面临诸多挑战,表现在财务人员素质难以满足需求、信息化工具开发利用不够、信息化工作管理不规范等方面.
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1.财务人员素质难以满足需求
首先,从业务素质来看,我国部分企业管理会计人才缺乏,企业会计人员虽然能够处理一般性的财会业务,但对于需要借助信息化手段进行财务分析与预测的预算工作不熟悉,业务能力不足以编制出科学的、可操作的预算方案.其次,从信息化手段应用来看,部分财务人员特别是从业时间不长或者年龄较大的会计人员对各种信息化工具不熟悉,如对于财务软件中部分功能不了解,导致预算工作中难以发挥信息化工具的作用.
2.信息化工具开发与利用不够
首先,信息化工具开发不够,部分企业没有根据预算管理的需要开发出相应的功能模块,如无法通过预设预算额度并对预算执行情况进行自动监督,无法自动将预算执行信息发送给相应的职能部门等,从而降低了管理效率.其次,从信息化工具的应用来看,部分企业仅简单的利用财务软件辅助预算工作,没有充分利用各种数据分析、预测软件辅助决策,从而降低了财务预算的科学性.
3.信息化工作管理不规范
首先,部分企业没有建立基于信息化的预算管理制度,表现在对预算执行信息的审核、传递,预算编制中信息化工具的规范化应用制度不健全等方面.其次,部分企业没有建立基于信息化的配套管理制度,表现在没有进一步明确信息化条件下各部门的岗位职责等方面,如对于财务部门没有明确其必须将预算执行信息定期反馈给各预算部门.
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三、促进企业预算管理信息化的思考
发挥信息化手段在预算管理中的作用,可以从高度重视科学规划预算管理信息化工作,完善制度规范预算管理工作,创新性的推动信息化手段的应用等方面着手.
1.高度重视科学规划预算管理信息化工作
首先,要高起点配备预算编制人才队伍,企业要从长远发展的视角出发,积极引进高素质的管理会计,并加强现有财务人员的培训,特别是要加强利用信息技术能力的培训,提高其预算编制能力.其次,要高起点架构预算编制信息化工具,一方面,企业要加大投入,积极开发各种软件功能模块以满足预算编制的需要,另一方面,企业要充分利用现有的各种办公软件,挖掘其在数据处理等方面的功能,为预算编制服务.再次,要有序推进预算工作信息化,针对当前预算工作信息化水平不高的现状,要明确推进信息化的基本步骤,每一个步骤的工作重点,逐步推动信息化工作深入.
2.完善制度规范预算管理工作
首先,要规范预算工作信息化的基本操作,明确各岗位的基本职责,如在财务预算过程中需要信息软件开发人员的协助（如对数据进行模拟处理等）,则需要明确不同岗位的工作职责,避免由于相互协作导致预算工作混乱甚至引起数据失真.其次,要规范信息化中各种软件的应用,对于信息软件中的各种新模块,要将模块程序记录在案,并多次测算模块的可靠性,以保障这种应用的安全性.如利用软件模块对预算执行情况进行跟踪监测,必须测试这种跟踪是否会根据核算数据变化自动的进行数据更新,这种更新是否及时、准确.
3.创新性的推动信息工具在预算管理中的应用
当前,信息化技术创新活跃,其在预算管理中的应用也日趋广泛,企业必须积极的跟踪&#
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参考文献：
[1]赵卫东.企业预算管理的信息化初探[J].财经界,2014（1）：57-58
[2]李志伟.中小企业预算管理实施ERP信息化研究[J].中国集体经济,2013（16）：79-80.
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