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摘 要：本文通过对语言实训室的各个方面的管理进行阐述,提高了我们对于高校教学中语言实训室重要性的认识,并提出了在语言实训室管理过程中要注意的维护及管理要点.
关 键 词 ：语音实训室；管理；维护
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-12-0306-01
语言实训室是外语教学的基础设施,其中包括了语音室,同声传译室,高级语言情景实训室和文化实训室.它给外语教学提供了良好的环境,丰富的教学手段和方法.在当下信息化的时代,不断提高语言实训室软硬件环境建设及语言实训室的科学管理水平,认真做好日常使用和维护,从而辅助外语教学工作,让这种教学模式发挥到最大的效能.
一、语言实训室的科学管理
1.对实训室的安全管理
数字化实训室所装备的设备先进,价格昂贵,操作复杂,环境要求高.首先要排除安全隐患,避免不安全的因素发生,制定一些安全措施,对进入实训室的人员进行安全意识的教育.除了我们常见的防火防盗的基本安全常识外,由于实训室里都是现代的科技设备,电子产品的防电这一项也是必须让进入实训室人员了解的.为了以防万一,有必要对可能发生的事故进行预案准备,在有情况发生时,能够及时采取正确的处理措施,帮助减少可能发生的学校财产受损.
2.对教学设备的管理
语言实训室是语言教学的必备场所,是现代化教学手段在语言教学中应用集中的体现,其优越性是传统教学无法比拟的,语言实训室集合了电子控制设备、语言教学设备、计算机网络设备及相关软件、音响设备等各种现代科技设备,是多媒体技术、数字技术、网络技术、系统设计技术等在语言教学中的综合运用.这些实训设备我们都需要将其登记造册,每次使用以后也需要做相应记录,并且每天都要对实训设备进行检查,每周需要进行清理检查,每个学期的开学前后都要进行学期性的大检,维修检查也要做详细记录.另外了为避免临时故障给教学带来不便,实训室内需要留有空位以便及时更换,不影响教学的正常进行.
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3.人员管理
（1）管理人员的管理.实训室的管理人员不仅仅是机房值班和维护,还需要了解计算机的一些基本构造,知道设备的基本运行、工作原理和一些常用软件的安装、调试和使用方法,还要具有一定的排查问题和解决问题的能力,熟练掌握教学软件和还原卡的使用方法.总之要熟悉实训室内一切各种设备的使用与维护,配合教师做好实训课程的实施、监控、总
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（2）进入人员的管理.进入实训室的学生和教师,都需要按照实训室的规章制度进入实训,因为实训室内大都是电子设备,为了维护电子设备的性能和使用寿命,所有人员都需要保持实训室的干净整洁,按照操作规程使用设备.另外要对进入语言实训室的教师及学生进行相应的设备操作使用培训,使得在日常使用过程中,尽量少的出现人为的损坏情况.由于语言实训室面向的学生范围较广,流动性较大,所以对于恶意损坏教学设备的,要追究其责任.
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4.制度管理
制度的建立为实训室的管理提供了理论依据,制度是管理过程实施的依据,也是管理过程中的行为规范.科学的制度管理是语言实训室管理走向正规化、规范化、科学化的重要保证.实训室制度的制定应遵循有利于语言实训室教学顺利开展的原则,既方便师生,又方便管理,管理内容贴合实际,使所有人有章法可依.
语言实训室建立的规章制度应当包括：语言实训室使用规则、语言实训室管理人员岗位职责、语言实训室安全规章制度、语言实训室设备损坏赔偿办法、语言实训室突发事件处理制度、语言实训室设备管理制度、语言实训室资料管理制度、语言实训室学生守则等.
二、语言实训室维护的常见问题和解决办法
1.病毒防护：在实训室中,移动存储设备的使用是非常频繁的,这使得电脑极其容易遭受到病毒及木马的攻击,一旦感染病毒,就可能导致教学资料丢失从而影响教学的正常进行.因此需要定时升级杀毒软件清理病毒,一般一周就需要定时查杀一次病毒及木马.
2.线路故障：线路故障的表现形式主要是某一设备的信号无法传输,或者有部分学生无法接收音视频信号,这就需要掌握该数字化语音室的综合布线图,搞清楚是线路还是主控端或是分配器的故障.一般在设备使用一学期以后,线路故障出现频次就会开始开始急剧上升,所以我们在学期末最好能安排设备提供商进行综合性检查,排查更多的问题.
3.机器故障：一般分为软件故障和硬件故障.软件故障主要是操作系统和应用软件的出现了问题,这个在通过供应商的培训以后基本问题都能够解决,如果出现新问题,可以及时与供应商联系解决.对于硬件的故障,有经验的管理员能够处理一部分问题,另外需要储备一些经常出问题的简单部件,以便出现解决不了的问题时能够及时更换,不影响正常教学秩序.
4.备份还原：虽然有还原卡的保护,但是一个ghost备份是必须的,这样可以使得维护十分方便,万一保护卡不起作用或系统崩溃,可以在短短的十几分钟内就能恢复成一个新的系统.
5.还原卡的使用：还原卡的作用是在下次开机后的设置与最初安装还原卡时受保护的设置相同,这样可以基本避免由于病毒感染造成的系统崩溃.
参考文献
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[3]夏玉宏.多媒体语音室的科学管理[J].教学与管理；2005（27）.
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