该文为关于档案类在职毕业论文范文,与信息时代背景下档案管理策略探究相关管理论文选题，可作为管理信息系统专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。免费下载教你怎么写档案及单位及管理模式方面的优秀学术论文范文。
摘 要：信息化环境对于档案管理提出了新的要求,如何创新档案管理模式和理念,是各单位都需要关注的课题.本文首先分析了信息化环境下档案管理中存在的问题及原因,然后提出了档案管理信息化建设的策略.结果表明,目前很多单位的档案管理中还存在着重视程度不够、档案管理人员的专业素质有待提高、职责分工亦不明确、档案管理设备落后、信息化档案管理基础薄弱等问题,可以通过加强人才队伍建设和资金投入、加强档案数字化系统开发和网络信息安全管理等措施,来做好档案管理的信息化建设.
关 键 词 ：信息化；档案管理；策略
档案管理是企事业单位、行政机关正常事务运转中的重要组成部分,伴随着信息时代的来临,网络技术被广泛应用,档案数字化建设也逐渐提上日程.文化局主要负责文化事业、文化产业的筹划和实施,提高其档案管理水平,对于公共文化服务体系建设、文化产业规划发展和文化市场有序规范都具有积极的意义.尤其是信息时代背景下,如何利用计算机技术和网络技术来更新档案管理模式和理念,与时俱进,是各单位档案工作需要重点关注的课题.
1.档案管理工作中存在的问题及原因分析
1.1 单位对档案管理工作的重视程度不够
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为了提高企事业单位、行政机关对于档案管理的重视程度,国家通过颁布一系列的法律法规来实现,比如《档案法》、《档案管理办法》等.但是很多单位对于国家法律法规的解读较为片面,没有切实认识到档案管理的重要性,纵观各单位管理现状,档案管理方面还没有一个行之有效的系统方案.大多数还是传统的文书档案管理模式,必要的人力、物力和财力都没有投入,最为基础的原因还是对于档案管理的认识不够,管理意识极为薄弱.比如在文化系统部分单位的管理日程中,因为档案管理并不能直接产生经济效益,所以档案管理大多只是日常工作及文化活动相关资料的整合,纯粹是为了防止丢失而束之高阁,必要时才会查考备用.这样的档案管理理念很显然是落后的,丧失了档案的主动服务性能,无法真正体现出对单位的贡献程度.
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1.2 档案管理人员的专业素质有待提高,职责分工亦不明确
目前来看,很多单位的档案管理人员多为兼职,且很多不具备档案专业知识和必要的管理技能,对于档案管理工作的重要性、规范性认识不够也导致了员工的专业素养缺失.在实际管理工作中,档案管理人员不止要具有较好的档案管理技能,还应该具有相关工作的知识背景,然而现状是目前很多单位都没有做到这一点.还有一个问题就是档案管理人员的调动较为频繁,很多情况下工作人员分工不明确,每个人的岗位工作很多而且较为重复,这很显然不利于档案管理工作的开展.
1.3 档案管理设备落后,信息化水平不高
信息化时代对于档案管理工作提出了新的要求,最为重要的就是关于档案管理局域网和数据库的建立,这需要一定的计算机水平和硬件设备来支持.而目前很多单位的档案管理仍旧以手工为主,对于档案的数字化建设还没有一个明确的规划.而档案实体及信息的安全意识也有待提高.
1.4 信息化档案管理基础薄弱
良好的高科技设备是做好信息化管理的基础,虽然目前传统的手工管理模式正逐渐被取代,网络技术和计算机技术的电子化管理模式逐步应用,很多单位的档案室也配备了硬件设施,但是应该认识到信息化档案管理是一个复杂的系统工程,简简单单的几台硬件设备并不能完全解决问题,软件设施的缺乏同样导致了信息化档案管理的薄弱.领导重视程度不&#
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2.信息化环境下档案管理策略
传统的档案管理模式已经无法适应飞速发展的信息化时代,如何利用计算机技术来进行档案数字化建设,成为普遍关注的课题.笔者结合多年工作实践经验,认为档案管理信息化建设应该主要从人力、物力和财力等方面来加强,特提出以下几点策略.
2.1 培养专业的档案管理信息化人才,分工明确
专业的人才队伍是做好档案管理信息化建设工作的基础,各单位应该结合自身实际,在人才培养和选择的时候,兼顾档案管理的工作能力.比如机关档案管理就应该在领导加强重视的前提下,多进行计算机信息技术和相关机关管理事务的培训.主要领导要多为档案管理工作创造条件,配备专业人才,对于传统档案管理的员工要加强信息技术的培训,做好专业技能的培养工作.还有就是要明确分工,尽可能做到专人专岗、职责清晰、调度合理,领导也要以身作则,提高档案管理重要性的认识.
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2.2 加大资金投入
要想做好档案管理信息化建设,在硬件和软件设施上面的投入是必要的,比如建立档案管理系统,配备计算机、打印机、扫描仪、数字设备和存储设备等,要根据数字设备的更新换代来决定资金投入程度,切不可一成不变.
2.3 数字化档案网络建设
要结合单位的实际情况,进行数字化档案网络的建设.首先建立局域网用于平常事务处理,然后建立有效的档案信息数据库,通过将纸质的文字、图片和表格等变成数字资源,进行室藏存储.可以机关档案室为中心,在每一个科室或部门设立终端,通过远程监控和信息管理,对于每一个部门中需要及时归档的信息进行查看和检阅,适时办理集中归档.
2.4 确保档案信息安全
信息化时代网络呈现开放格局,在进行档案数字化建设的时候一定要做好网络安全防范体系的构建,做好局域网和数据库的安全管理,杜绝非法操作,对于重要的室藏档案信息加以权限,非档案管理工作人员不能登录系统,要对档案管理信息系统进行定期的升级和维护,确保室藏档案信息安全.
3.结论
信息化时代的来临对于企事业单位和行政机关的档案管理提出了新的要求,传统的手工管理模式已经不能适应日益发展的数字化大环境,在具体的档案管理信息化建设中,应该从基础做起,培养专业人才,保证充足的资金投入,将传统管理和现代管理相结合,构建信息化时代背景下的新型档案管理网络.
参考文献
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[2] 邵立双.浅议档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].群文天地,2012,（24）：249.
[3] 吴金莉.浅析档案管理信息化[J].价值工程,2012,31（3）：317
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[5] 尹淑琴.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理[J].华章,2012,（28）：302.
作者简介
虞洁（1983-）, 女,从事机关档案管理工作5年.
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