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管理工作是一个企业必不可少的工作,对于油田企业来讲同样如此,如何将油田企业办公室管理工作做好是一个值得探讨的问题,本文从培养企业员工科学管理意识、提高企业员工科学管理能力、创建企业员工科学管理平台三方面对此问题进行初步探析.
如何写企业员工毕业论文
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办公室的管理工作是指导各部门工作,促进各部门交流的关键,不仅是一个领导部门,更是一个服务部门.在新的形式下,企业不断的改革与发展,办公室的管理工作愈加重要,作为国有独资的油田企业,办公室的管理工作更是尤其重要.
一、培养企业员工科学管理意识
意识指导实践,有什么样的意识,进行什么样的工作.培养企业员工科学管理意识是油田企业办公室管理工作的起点,只有是企业员工具有科学管理这一思想意识,才能将科学管理真正落实到实际工作当中,才能发挥其领导管理的作用,才能促进各部门的工作的顺利开展,才能够将促进油田企业的生产发展和经济发展.
企业应通过各种渠道培养企业员工,尤其是办公室工作员工的科学管理工作.相关办公室的管理人员不断地将亲身体验与相关书籍上的理论相结合,在学习借鉴的基础上,一套具有本企业特色的科学管理意思就形成了,并会在实践中不断地完善与发展.
另外,对于油田企业来说,这一科学意识,是指结合本企业实际情况,符合本企业发展需要的意识,不是生搬硬套,是在不断地学习与借鉴中形成的具有本企业特色,促进本企业生产发展与经济建设的意识.
二、提高企业员工科学管理能力
提高企业员工的科学管理能力不是一朝一夕的,需要企业长期的重视,更需要企业进行长期的投入.企业要结合自身的实力,尽可能大力度地提高企业员工的科学管理能力.如聘请相关专家,对本企业管理职工进行专门培训,如此,专家可针对本企业的特点、经济实力、现状、发展前景等问题,针对性地对企业职工进行培训,从而有效地、直接地帮助职工提高管理能力.
三、创建企业员工科学管理平台
企业大力度、大投入地提高本企业员工的管理能力,其目的是促进企业的积极健康的发展,企业中负责管理的员工要想施展自身的才干去促进企业的发展,需要企业给予员工一个广阔自由的平台,让员工能够不受拘束地施展自己的才干.
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管理需要改革与创新,只有在不断地改革与创新当中,才能够不断地适应企业的内部变化与外部竞争.改革与创新往往会受到一些阻力的影响,这是由于其不确定性所致,之前没有人做过的事情无法真实地看到其前景,改革与创新就是如此.如果过于担心相关工作人员对管理工作在改革与创新的效果与影响,则会大大约束其才干的发挥,大大削弱其科学管理的能力.所以,企业应该给予职工以广阔的平台,为他们营造一个轻松自由的管理环境,让他们能够将自己的管理理念付诸于实践
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实践是检验真理的唯一标准,只有想法与意识,而不付诸实践,永远不知其是否正确是否有效,企业应鼓励相关职工去进行管理,必要的纪律与原则不可少,但过多的条条框框也无须有,只有如此,才能够真正的提高职工的科学管理能力.另外,这一点对年轻职工尤其要注意,他们思想活跃,大胆敢为,要给他们以足够轻松自由的发挥空间,让其去发挥聪明才干,从而促进企业的健康持续发展.
四、完善办公室管理工作机制
油田企业,部门齐全,职工众多,要想管理工作能够积极有效地进行,一个完善的办公室管理机制是必不可少的,机制的健全,是管理工作顺利进&
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油田企业自身的管理机制有着诸多的特点,企业自身要尤其注意.如内在性,是指油田企业的管理机制是本企业管理系统的内在结构与激励,其主要是由自身所决定的,不论是其形成还是其作用,都是一种内在的运动过程.如系统性,这是指油田企业的管理机制本身是一个完整的有机系统,不仅可以促进其各部门的健康发展,更是将各部门联结到一起促进其交流与协调的一个大系统.如客观性,油田企业的办公室管理机制是一个客观存在的管理机制,有其客观存在性,其内部结构是一定的,所以与之相应的管理机制也是一定的,这种客观性是不以人的意志为转移的.如其自动性,油田企业的办公室管理机制在形成之后,是按着一定的规律自发地运行的.再如其可调性,尽管该机制有着一定的自动型,但当其自身运行出现问题时,管理人员可发挥主观能动性去调节其矛盾,化解其矛盾.
综上,由于油田企业有着其自身的特点,与之相应的管理体制也是与众不同的.企业应结合自身的特点,充分利用这些特点去发展自身,要了解其内在性、掌握其系统性、尊重其客观性、发挥其自动型与利用其可调性,从而建立一个完善的管理体制,使本企业的整个体统健康地运行.
四、结语
具有较高管理能力的人才、轻松自由的管理平台与完善的办公室管理机制,是石油企业办公室管理工作顺利进行的必要条件,企业只有不断加强这些方面的投入,不断根据本企业内外部环境的变化进行不断地改革与创新,才能够真正促进企业的健康持续稳定的发展.
（作者单位：延长石油盐化工项目筹建处）
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