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新的工作方式更好、更优化.

高校财务管理信息化的建设就是要打破这种习惯,要求财务人不断的学习,不断的发展、进步.高校财务管理信息化的建设需要具备有较强的协调能力、创新能力和洞察力的财务领导人,需要既懂财务、经营管理又懂信息化技术的高素质复合型人才,需要适应信息化建设需求的熟练的业务操作人员.

3.软件功能的不足

现行的财务软件大多以SQLSever作为开发工具,SQLSever数据库具有稳定性但相对缺少灵活性和针对性,不能直接生成高校决策层需要的财务信息数据,需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测,降低了信息反馈的时效性,难以满足高校财务信息化建设的需要.

4.内部控制难度加大

计算机和网络技术的引入,使财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化,原有的授权与批准制度将被改变.传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员,如果岗位责任制和内部牵制制度健全,则会计信息的正确性和学校资产的安全完整将得到保证.然而财务管理信息化后,会增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制,财务内部控制由原来的会计职能为主,转移为会计职能和计算机数据处理职能为主,将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面,加大了内部控制的难度,对高校全面实现财务管理信息化产生了制约.

5.互联网的技术安全风险增大

这主要体现在两个方面：一是信息安全风险.在网络环境下,财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾.网络是一把双刃剑,高校在利用网络共享实施财务管理的同时,也将自己暴露于风险之中.二是非法入侵风险.在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接.因此,财务部门在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰,计算机系统感染病毒的几率增大,一旦出现故障,财务系统恢复处理的成本很高.

四、提升昌吉学院财务管理信息化水平的构想及对策

1.财务管理信息化的总体构架

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理.其次,财务管理信息化要求建立综合分析体系,有效支持决策.决策支持是财务管理的重要内容之一,在网络经济环境下,为了有效适应市场,决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力,为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持.

传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块,笔者结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求,确定了财务管理信息化建设的总体框架,该框架集成了各项财务传统功能,开发现在手工部分模块,增加信息分析与决策模块,在这个基础上建立基于webservices技术的财务部门门户,如图2所示：

该框架的成功实现,其关键技术主要在以下几个方面：（1）业务的实时处理技术,建立基于网络的数据库,对于不同部门的财务数据能及时反映；（2）业务系统综合集成与多渠道整合技术,原来的系统都是孤立的,通过EAI技术把他们整合在一起,实现信息完整性,表示界面的一致性；（3）信息系统安全技术,信息系统安全包括信息系统安全运行和信息安全两方面,通过防火墙和加密传输及口令保障财务信息安全性；（4）数据挖掘技术,根据财务规定财务信息都要求保存较长时间,通过决策树、神经网络等算法在大量的财务数据中挖掘出对学校决策有用的信息.

2.对策建议

①提高认识,更新观念

高校财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,涉及高校管理的理念、管理模式、内部制度、组织结构等诸多方面的变革,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了财务管理工作观念的更新和变革.因此,需要提高不同层级管理人员的观念,认知信息化带来的先进管理思想.高层领导要提高对财务管理信息化重要性的认识,参与和支持信息化建设工作,协调解决各种问题；各环节管理人员要接受运用现代化的管理手段,增强继续学习的主动性,不断更新知识结构,为高校的信息化建设提供人力和智力保证.

②培养高素质的复合型财务管理人员

在加快高校信息化建设的背景下,培养复合型财务管理人员是当务之急.财务信息化建设包括硬件和软件两部分,硬件和软件的维护都需要具有专业技术的人员,高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门,引进或培养兼具会计专业知识和网络专业知识的多样化人才,只有既精通会计又精通计算机的复合型人才,才能把财务信息化的工作做好.高校应时刻关注财务信息化的发展,加强财会队伍的建设,提高财会人员的战斗力,加速财务信息化进程.③开发、完善财务管理系统

按照财务管理工作的要求,实现学校信息的标准化和高校管理信息系统的整合.完善现有系统,不断开发新软件.加快数字化校园及校园“一卡通”系统的建设,一方面要实现财务内部系统整体的信息化,将网络化逐步覆盖财务管理的各环节,以推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理的全面创新；另一方面要实现财务管理系统的全面信息化,使财务管理与高校经济业务有机融合.

④加强财务内部管理制度

一是建立完善的操作规程,明确会计记账操作人员、审核记账人员、网络维护人员、数据分析员及会计档案管理人员等各个岗位的操作权限,每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,必须分工明确,各司其职,严格按照不相容职务相分离控制原则在各部门各岗位进行相互监督和牵制.二是高校财务管理全面信息化后,要制定一系列的财务内部管理制度,主要包括网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等,科学规范的内部控制制度是财务信息化安全的重要保证.

⑤做好系统安全运转的防护工作

一是制定合理的用户账号、权限和密码,保证数据的安全.提醒用户按照自己的身份和密码进入系统,避免使用易破译的密码并定期更改密码.系统维护人员要及时安装发布系统补丁程序,定期对软件进行升级和维护,提高整个系统的安全和保密性,防范和控制信息系统的风险,保证财务信息系统的正常运转.二是实施安全技术控制.在网络上加设防火墙,这是建立在财务内网和校园网接口处的访问控制系统.它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防止外部非法用户访问,为数据传输、转换设置了一道电子屏障,可有效防止外部入侵,保障财务数据安全和准确.

本篇论文出处 http://www.sxsky.net/guanli/0069134.html

参考文献：

[1]张斌,于白雨.会计电算化.武汉：武汉理工大学出版社.2007（8）.

[2]范玉顺.企业信息化整体