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[摘 要]财物控制是现代企业管理的核心,加强企业财务控制对企业生存和发展十分重要.文章指出我国企业财务控制的局限,提出具体的构建企业财物控制和管理的具体方式.

[关 键 词]企业财务财务控制财务管理

一、概述

财务是企业的心脏,财务控制对企业的生存和发展至关重要.当我国越来越多的企业开始走进国际市场并参与国际竞争时,根据企业发展战略的调整及时改善融资能力、优化财务预算、加强财务风险及控制便成为十分迫切的任务.


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财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,它是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,对企业的财务活动进行控制和监督,财务控制作用在于财务控制必须以确保单位经营的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性目的.

二、财务控制

1.作用.(1)有助于实现公司经营方针和目标,他既是工作中的实时监控手段,也是评价标准;(2)保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;(3)保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性.

2.内容.财务控制由财务控制环境、财务系统和控制程序三部分组成.

财务控制环境指建立或实施财务控制的各种因素.主要因素为管理单位和相关人员对财务控制的态度、认识和行为.包括单位组织结构、管理者的经营思想和经营作风、影响单位业务的各种外部关系等.

财务系统指单位建立的会计核算和会计监督的方法和程序.有效的财务系统应当做到:确认并记录所有真实的经济业务,及时并充分详细地描述经济业务,在财务会计报告中反映经济业务、披露会计信息等.

控制程序指管理者所制定的财务控制方法和程序.具体包括:经济业务和经济活动批准权;明确人员的职责分工,有效防止舞弊;凭证和帐单的设置和使用,准确通过会计帐簿反映经济业务;管好用好财产物资;对已登记的业务及其计价要进行复核等.

三、财务控制的主要方式

1.费用控制.费用开支是一个公司经营所必需的开支,费用是把双刃剑.控制费用就要严格执行授权批准制度,要以单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制.授权批准首先要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量,有了良好的授权批准制度才能从源头上控制费用的开支.

2.预算控制.预算控制是财务控制的一个重要方面.包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程.其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任.第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际.第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况.从目前预算管理的执行来看,预算管理分为两个层次:第一个层次是简单的费用预算管理,作为一个有效的工具来实现费用控制,是初级境界,在相对成熟的企业中执行效果还是不错的.第二个层次是全面预算管理,作为一个战略管理工具来实现企业发展战略目标.公司的全面预算管理是一个系统工程,非一朝一夕可以成就,是一个逐年推行逐年完善改进的过程.

3.实物资产控制.实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种.存货是企业重要资产,本来存货就存在自我膨胀、不断贬值和消耗企业的资源,占用企业的资金,降低企业的资金的周转率三个特性.一个企业来说,最核心的就是现金流,一旦资金周转不灵往往直接威胁到企业的生存.资产多为投资期限长,风险较大并且占用大量的资源,实物的控制也存在一些漏洞,必须加强控制.

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4.成本控制.粗放型成本控制是从原材料采购到产品的最终售出进行控制的方法.具体包括原材料采购成本控制、材料使用成本控制和产品销售成本控制三个方面;集约型成本控制一是通过改善生产技术来降低成本,二是通过产品工艺的改善来降低成本.公司应实施资金的统一调度管理降低资金的使用成本在企业内部推行资金统一管理,统一调度,统一借贷的统调统筹和资金有偿占用制度.

5.风险控制.风险控制就是尽可能地防止和避免出现不利于企业经营目标实现的各种风险.其中经营风险和财务风险显得极为重要.企业在进行各种决策时,必须尽力规避这两种风险.管理财务风险必须塑造从治理层、管理层到全体员工都重视财务管理的内部环境,持续评估影响财务预算目标实现的风险,针对既定的风险应对措施设计和实施控制活动.财务风险不仅应该强调针对突出或异常问题的专门监督,更应强调持续监督.企业有必要引进适合自身情况的数据处理和资源计划系统提高信息处理和沟通的效率从而降低风险.

6.审计控制.审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督.内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程序是否贯彻,建立的标准是否有利于资源的合理利用,以及单位的目标是否达到.内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计.内部审计对会计资料的监督、审查,不仅是财务控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施.第二也应加强外部审计工作,外部审计可以弥补企业内审中存在的风险和不足,从审计中改善管理,特别是内审的中存在的问题及局限.

参考文献:

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#65306;引用起止页码

[3]丁元纯:加强财务风险管理健全财务风险防范机制.对外经贸财会.2006年02期

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[6]苗李:论企业集团集权财务管理[D].江西财经大学,2006

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