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的操作流程、常见故障的排除方法及相应的维护措施,对有关的电子商务知识和国际电子交易的法律法规不是很了解,无法将网络会计知识与计算机知识有机结合,无法满足网络会计工作的需求.因此,很多企业不得不把会计处理与网络维护割裂开来,分别由会计人员与信息技术人员来负责,这样有可能造成了管理上的孤岛状态,信息沟通不畅,容易造成风险预警的延迟.
三、应对网络经济时代财务会计存在问题的相关对策
网络财务会计管理有其传统财务会计管理不可比拟的巨大优势,给人类的生产生活带来巨大便利,但是也存在着诸多问题.如何才能使网络财务会计管理扬长避短,我们就需要提出能够克服问题的切实可行的对策.主要包括以下几个方面:
1.国家宏观层面
(1)加强网络财务会计立法措施,为网络财务发展提供一个健全的法律环境
积极构建并且完善相关的法律政策,就是要尽快建立和完善网络会计法规,借鉴国外的研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理法律法规、准则等,为网络会计的健康发展提供一个良好的法律环境.在软件审批上面,对已经被财政部审批通过的软件,做到统一规范、管理,未经财政部审批通过的财会软件,要严格限制,不允许上市.在知识产权保护上面,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行应有的保护.在立法效率方面,立法要做到及时,及时将新出现的危害网络安全的行为以法律条文形式进行定义,防止不法分子钻法律的空子.
(2)对网络会计信息系统进行必要的标准化定义
国家应对不同企业所使用的会计信息系统分别进行标准化定义,根据系统的适用范围来对软件的功能进行开发,使软件开发实现多样化,并且更有针对性.企业便可以根据自身生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程自主选择适合自己的会计信息系统.
2.企业层面
(1)做到监控与操作的职责分离
职责分离作为内部控制的一个重要组成部分,在网络财务会计管理中减小由内部控制带来的隐患是非常重要的,而减小风险的一个有效的办法就是做到操作与职责的分离,主要做法在:在网络会计系统内非别设置监控与操作两个不同的岗位,对每一笔经济业务同时进行多方备份.当会计人员利用会计系统进行账务处理时,其操作过程和数据输入也被同步被记录在监控人员的电脑上,并由监控人员进行及时备份、存档.如果企业负责人活着审计人员对其中的一些数据产生疑问时,可以利用监控人员备份的记录进行调查取证、辨别真伪,这样可以强化会计电算化系统内部的相互控制,由此可以有效地防止相关人员徇私舞弊.
(2)建立新的内部审计监督机制
在网络环境下,企业的内部审计变得更加重要,内部的审计部门要对网络会计系统各职能部门的工作进行有效的监督,保证网络会计系统的效率及其正常运行.主要做法有:首先,审计人员要根据网络会计的新特点,不断创新审计程序和改进审计方法,以适应新时代的发展,其次,审计人员要不断更新知识结构,掌握国家最新颁布的审计准则和会计准则,再次,还应该掌握计算机操作与应用、互联网法律法规和会计信息系统的使用等多方面的知识和技能.这样才能充分发挥审计监督职能,完善企业的内部控制,更好为企业服务.
(3)加强对网络经济时代企业财务会计管理人才的培养
加强对网络经济时代企业财务会计管理人才的培养,首先要提高财会人员对网络以及计算机的认识,其次管理人员以及系统开发者对网络会计的风险防范意识也显得很重要.从国家角度来讲,必须重视对高素质、复合型会计人才的培养,以填补当下网络会计人员的空缺.还要开发新型的财会教育手段,尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,使教育手段和方法适应网络会计的需求.最后应加大对现有财会人员的后续教育,一方面要通过教育,提高财会人员的安全防范意识和职业道德水准,另一方面要加强网络以及计算机知识的学习和培训,不断提高财会人员的计算机网络水平和网络维护与故障排除的知识.
(4)做好预防病毒以及黑客的安全措施
首先,坚持使用正版的软件,拒绝使用盗版软件.第二,对于使用外来的U盘、移动硬盘等,要预先查杀病毒,防止其危害会计信息系统.第三,设置防火墙,隔离流氓软件,抓好网内主机的用户名和密码管理.第四,加强对重要网络设备的管理,路由器已经成为网络安全中重要的一环,通过网络路由器对会计数据进行正确的存取过滤是限制外部访问的一个有效的手段.最后,要定期定时对计算机硬盘和软盘进行病毒检测和杀毒.
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四、结论
通过上述几个部分的深入分析,我们可以看到,在当代网络经济的快速发展过程中,财务会计管理工作的基本职能已经产生了较大的改变,网络经济的发展使得财务会计信息的实时报告即将变为现实,使企业所提供的财务会计报告体系更加趋于完善,传统的财务会计工作发生改变,财务会计人力资源的价值发生了变化,在此基础上发展起来的会计信息更加具有国际化、标准化特征,网络经济给当代社会带来的冲击,极大地提高了企业的运行效率.但是,我们在深切的感受到网络经济给我们带来经济生活上的极大便利的同时,还应当清醒的意识到,网络经济也给我们的生活带来了一定的弊端,我们应当积极采取各种措施充分发挥网络经济在当代经济生活中的有利之处,克服其存在的缺陷,从而有效的推动网络经济时代财务会计管理工作的健康发展.
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