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关于数据库方面论文例文,与Excel财务管理应用相关毕业论文格式范文
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作中常用的有50个左右,而且这些函数有的可以自身嵌套,有的还可以把其他函数作为其参数使用.只要掌握了常用函数的使用方法,就可以提高财会人员的数据处理能力.在数据处理方面除了公式和函数的应用之外,如果能够学会单变量求解、方案、公式审核、规划求解等工具的使用方法,并且掌握排序、筛选（包括自动筛选和高级筛选）、分类汇总、模拟运算表、数据透视表等数据处理方法,则能够使财会人员的数据处理能力提高到一个更高的水平.（3）在数据输出方面.根据数据输出的需要确定信息输出的类型,是屏幕显示输出,打印输出.并利用技术手段有效地设置相应的输出格式,比如需要在每页的顶端打印标题,打印表格的背景图案等.| 有关论文范文主题研究: | 关于数据库的论文范文检索 | 大学生适用: | 本科毕业论文、自考毕业论文 |
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（二）运用系统思想设置工作簿系统是由若干相互关联的部分构成的有机整体.在财会工作中应用Excel也必须树立系统思想,要根据需要设置工作簿.一般应将具有相关性的具有同质性工作表放在同一个工作簿中,以便于各工作表中的数据引用,实现数据共享.虽然不同工作簿之间的数据也可以通过超级链接相互引用,但是由于Excel是把整个工作簿作为数据处理对象的,同时打开多个工作簿会占用更多的系统资源,如果文件比较大会使运行速度变慢.所以,设置工作簿时必须考虑工作表间数据的引用关系,把需要引用数据的工作表放在同一个工作簿中符合系统思想的要求.
（三）优化工作表的数据结构与功能区域没有数据库概念和数据结构知识的财会人员,在使用Excel工作表时往往只把工作表当成一张纸质的表格那样使用.往往像在纸上画表格一样,在工作表中通过合并单元格等操作画出类似纸质格式的表格,然后在其中输入数据,并通过设置四则运算公式或用SUM等简单函数进行计算.这就是目前大多数财务人员运用Excel工作表的方法.实质上这样应用Excel没有发挥出电子表格的作用,应该树立数据库的概念,根据数据的结构正确设置工作表,分清数据输入、数据存储、数据处理和数据输出功能,通过不同的工作表或不同的区域来实现不同的功能.首先,对于输入数据的工作表,应该根据需要输入数据的特点选择有利于提高输入效率和准确性的数据输入方式,对于需要重复输入的数据,可以通过预先在一个工作表区域中定义名称,然后就可以在不同的工作表中进行引用,并可能通过使用数据有效性形成下拉列表的序列输入.这样可以提高数据输入效率.如果各个字段输入的各记录的数据都不同,但输入的数据量比较大,为了提高数据输入的准确性,减轻财会人员由于长时间直接在工作表的单元格中输入数据引发的疲劳,建议使用数据菜单下的记录单功能输入和管理数据.另外,如果对输入的数据有验证准确性的要求,并且需要下拉列表方式输入某些字段的数据,可以专门在一个工作表中设计一个输入表,就像输入记账凭证一样,然后通过保存数据的宏命令把输入数据表中的数据存储到另外的数据库表中.其次,作为存储数据并需要进行数据处理的工作表,最好保持原始表格样式,以工作表标签作为数据库的标识,不要在第一行合并单元格输入表格的标题,也不要有合并单元格等可能影响正确进行数据处理的操作,这样形成简单的行列结构的数据库,有利于对数据库表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视等数据处理.另外按管理要求进行数据处理,最好能够用专门的工作表调用数据库表的数据进行数据处理,而保持原数据库表的数据不变,以免由于误操作或因数据处理后破坏原有的数据,造成数据混乱和损失.最后,作为数据处理结果需要输出数据的工作表,可以按输出数据表格的格式要求通过合并单元格等操作进行格式设置,然后运用函数或链接的方式引用数据处理结果,并输出.
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（四）提高Excel应用的智能化程度在财会工作中,很多操作都具有重复性,对于这些重复性的操作,如果能够录制宏,然后在以后的操作过程中运行宏,可以提高财会人员的工作效率,并减少由于误操作而造成数据处理差错的可能性.一般没有接触过宏的财会人员以为宏很复杂,或者根本不知道有宏的存在.实际上只要财会人员懂得录制宏的知识,并会运行宏,如果可能的话再掌握一些修改宏的知识,可以大幅度提高财会工作效率.
参考文献：
［1］张瑞君：《计算机财务管理》,中国人民大学出版社2007年版.
［2］樊斌、赵志坚：《会计信息化基础――Excel高级应用》,人民邮电出版社2008年版.
（编辑余俊娟）
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