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其次,世界的趋势是,秘书这个名词的定义早已经不仅仅是个“小秘”的代名词,而是真实的办公室管理者.无论职衔是秘书、助理、特助、机要、管理师、行政经理等等,只要是在内勤工作中负责办公室业务的,都是行政专业.所以,广泛地吸收职场上的行政工作者、在校就读秘书科系的学生（美国称为未来秘书）、高校职校秘书专业的讲师及教授、政府部门的行政官员,甚至媒体、医院、律师楼、演艺界的秘书都可以加入.企业很大、秘书很多（像康师傅至少有500个秘书）的单位,还应该成为团体会员.

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还有,社会和企业对于秘书这个角色要给予相当的重视和工作上的认可.秘书绝对不是像电视剧里面所界定的那种花拳绣腿——这是个无可厚非的办公室灵魂人物.每年秘书节,美国总统都会写封亲笔信给全美国的400万个秘书,感谢他们为办公室工作所做的贡献；中国的秘书难道工作会更容易更简单吗?贡献度会更微小吗?为什么没有一个专门为秘书的工作来争取社会认可的单位或机构呢?如果能有更多秘书在国际上崭露头角,当然能让世界上其他国家和地区的人看到,你能,我也能.

机会就在眼前

2014年是个迈开大步的好时机.亚洲秘书大会庆祝40周年将在9月的巴基斯坦开幕.欧洲经理人协会（前身是欧洲秘书协会）也要庆祝40岁生日.就连台湾的秘书协会也将在2014年4月26日举办“缤纷职场、欢庆四十”（Amazing40）的系列活动.中国的秘书们,动起来吧!世界欢迎你们.

（作者系前亚洲秘书与行政专业会长）

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