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.3.2建立计算机硬件和软件维护和系统安全控制的管理制度

电算化网络化会计的工作既要有适宜的环境和安全保障措施来保证其安全和正常运行、严禁利用工作机器进行无关操作和安装游戏软件,并且要求有专职人员定期对工作机器进行检查和维护;鉴于对会计核算软件的修改可能造成的对整个系统安全可靠性的危害,所以会计核算软件的升级、改造须周密和慎重,并报经单位财务负责人批准;对会计数据的备份、会计软件的安全保密应加强管理,特别是对网络上的重要数据应采取有效的加密措施、对会计数据的传送实行加密制度.

2.3.3制定电算化网络化会计档案的管理制度

在会计电算化网络化下,除了要求设立专人保管打印出的会计凭证、会计账簿、会计报表以外,还应对存放会计数据的磁性介质妥善保存.对需查询以前年度会计档案的应经有关领导批准,并对查询起止时间、查询内容、归还时间予以记录,谨防会计电算化信息资料因自然灾害或人为因素而造成的毁损、丢失、泄密和被盗取、保证会计电算化信息的完整与安全.

2.4加强对电算化网络化会计舞弊的审计监督和安全检查

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能,审计人员应针对利用计算机舞弊的不同类型开展审计监督.目前,通过计算机系统的输入进行舞弊的情况在我国较普遍,鉴于此,审计人员应重点审核和评估会计电算化网络化单位的内部控制制度建设、分析和揭露其不足和弱点以促使被审单位内部各岗位间职责进一步明确分工、完善接触控制、输入环节、业务流程的程序化控制和操作权限、系统输入核对的控制制度,从输入环节防范和杜绝会计电算化舞弊的发生.除此之外,应实行严格的会计核算软件的开发、维护、使用管理制度,并对有可能接触程序修改和开发的人员进行严格的职业道德教育、对重要数据实行多种隐蔽式的备份,并采用先进的数据加密技术来保障系统安全、防范利用系统软件和输出环节进行的会计电算化舞弊和犯罪.

总之,会计电算化、网络化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步发展和完善.随着大范围的财务信息处理网络的建立、会计电算化网络化的推广和普及,如何防范、制止和减少电算化网络化会计舞弊和犯罪始终是广大网络工作者、计算机专家、会计软件开发者、各级管理部门及财会人员不懈的努力和神圣的职责.

主要参考文献

[1]刘全华.从防范风险的角度谈会计信息系统的建设[J].中国会计电算化,2004(9).

[2]刘志锋.加强电算化下的会计控制[J].山西财经大学学报,2004(1).

[3]宋海红.谈网络时代会计电算化的发展[J].中国管理信息化,2005(3).

[4]宋海红.探讨会计电算化下的内部控制[J].财会研究,2005(1).

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