关于档案管理方面在职毕业论文开题报告,关于文书档案管理的现有问题相关硕士毕业论文范文

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摘 要：随着科学技术不断向前发展,文书档案管理工作的重要性越来越被人们所重视起来.文书档案管理工作是一个企业和部门重要的构成部分,而且是衡量和评估一个单位是工作效率和工作质量的重要指标和标准.档案管理工作随着社会主义的发展而不断更新换代,现代化的信息技术应用到文书档案管理中,使得档案管理更加的科学和合理,但是在实际的工作过程中,文书档案管理依然存在较多的问题,需要我们及时的对问题进行分析和研究,并及时的找出解决的对策,更好的服务企业和单位档案管理工作.

关 键 词 ：文书档案；管理；存在问题；解决对策

文书档案记载一个单位重大事件发生的全过程,记录一个部门和单位的发展历史,其主要是以纸质记载为主,一般情况下,企业和单位的文书档案的内容主要包括了重要手稿、人事任命档案、行政档案、活动方案以及单位和其他部门之间签订多种协议.随着科学技术不断发展和进步,单位和企业的文书档案记载方式发生了巨大的变化,由纸质的记载向着电子信息化方向记载.文书档案管理人员在开展工作过程中必须具备专业的知识技能和高尚的职业道德素养,需要我们不断改进工作的方法,不断改进工作出现的问题,以便更好的服务企业和单位的发展.

1.文书档案管理存在的问题

1.1档案管理人员的培训工作不重视

在一些单位中,很多文书档案的管理人员在没有经过档案专业培训就直接开始工作,这些档案管理人员对于档案的分类,立卷等专业管理工作不能做到全面了解,工作不能深入,其专业素质和现代化档案管理额要求相差甚远.同时在有些单位中,虽然文书档案管理人员都是经过专业学习,但是这些工作人员很少会有机参加到培训过程中,不能继续深造,导致了这些档案管理人员的专业知识落后,不能及时的更新自己的专业知识,反应到实际的工作中去,只是对基本的档案管理知识有所认识,而在工作过程中队存在的新问题和新理念不能及时的更新和改进,导致了文书档案管理效率低下,严重影响到整个单位的管理档案管理效率.尤其是最近几年,随着计算机技术和信息技术的普及和应用,我国很多的单位和部门都开始利用计算机办公,而在文书档案管理过程中,以电子媒介为基础的档案管理工作是未来档案管理的发展趋势,而在很多单位中档案管理人员对计算机技术的应用还不是很熟练,需要进一步的开展专业知识培训,使得单位的档案管理工作更加的规范化和科学化.

1.2文书档案衔接方面存在问题

在进行档案管理过程中,企业的文书工作和档案工作有着密切的联系,两者之间即存在某种共同点,又存在很多的差异性,在实际的文书档案管理工作看开展过程中,文书工作和档案工作需要密切的进行配合,并建立一个合适的管理体系,这种管理体系应该是分块的管理体系,这样才能有效地、科学的开展档案管理工作.但是在实际的工作过程中,这种管理模式在一定程度上分化了文书管理和档案管理之间的关系,拉长两者之间的距离.文书工作人员和档案管理人员在开展工作过程中只是注重自身的本职工作,而忽视了对方工作对自身工作带来的促进作用,这就导致了两者之间在工作工程中存在明显的衔接不足的现象,当前在文书和档案衔接的主体文书格式和档案处理方法上存在很多的差别,两者不能很好的统一,存在不规范和不科学的现象.

2.当前解决文书档案管理存在问题的对策

2.1规范文书和档案工作的衔接

文书是开展档案管理的基础,文书的质量直接决定了档案管理的质量.没有高质量的文书,档案的质量自然不会有多高.由此