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摘 要 ：《劳动合同法》更加注重保护劳动者合法权益,同时也对企业劳动劳动用工带来了诸多法律风险.本文简要分析了石油企业劳动合同管理的法律风险点,提出了法律风险防范原则和策略,以期加强企业的劳动合同管理、构建和谐稳定的劳动关系,为企业持续健康稳定发展提供有力保障.
关 键 词 ：劳动合同法 劳动合同管理 法律风险 防范策略
劳动合同法,是指调整劳动者与用人单位为确立劳动关系,明确双方权利义务而达成的劳动合同的法律.劳动合同法是规范劳动关系的一部重要法律,在中国特色社会主义法律体系中属于社会法.劳动合同法关乎劳资双方切身利益.它的实施对企业人力资源管理产生重大影响.
一、石油企业劳动合同管理法律风险点
作为国家能源支柱企业之一的石油企业,有用工数量大,用工形式多和用工情况复杂等特点,尤其要规范用工行为,理顺劳动关系,保证用工和谐稳定.
石油企业劳动合同管理的法律风险存在于劳动规章制度制定过程,劳动合同订立过程,劳动合同履行、变更、解除和终止过程,劳动争议与诉讼过程等劳动用工的各个环节.而这些法律风险的成因有法律法规变化、经济变化等企业外部原因,也有制度、人等企业自身内部存在的风险因素.
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二、、石油企业劳动合同管理法律风险防范
(一)石油企业劳动合同管理法律风险防范原则
1、依法治企原则.虽然企业劳动合同法律风险因素是多方面的,但最主要的还在于劳动合同管理把关不严,从根本上说是企业依法管理观念淡薄.因此,防范和规避企业法律风险,关键在于依法治企,不断提高企业法治意识,运用法律对企业劳动合同管理进行法律审查、监督与管理.
2、预防为主原则.加强劳动争议的预防,认真处理来信来访,妥善处理劳动争议和涉及员工利益的工作,按照“重在源头,重在预防,重在调解,重在基层”的原则,有效排查劳动争议隐患,及时化解纠纷苗头.开展灵活多样的预防调解工作,变被动处理为主动预防,努力把矛盾化解在基层、把问题消灭在萌芽状态.对进入仲裁或法律诉讼的劳动争议,要积极主动应诉.
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3、以人为本原则.大多数人都具备固有的全面实现自身目标、并不断追求新目标的内在动力,这个动力使人们的生活工作的价值及意义在于不断形成和实现这些目标,从而促进自身全面发展.而个体的发展,又具有十分重要的社会意义,它既是社会发展的重要内容,也是社会发展的源泉,企业管理应当以人为本,使企业目标与员工个人目标相吻合,互相促进,在员工个人成长的同时,企业也得到发展.
(二)石油企业劳动合同管理法律风险防范策略
1.制定劳动规章制度中法律风险防范策略
合法有效并且严格执行的劳动规章制度不仅有助于企业对员工的日常管理,不仅在劳动争议纠纷处理时可成为判案依据,更能有效防范劳
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2.订立劳动合同中法律风险防范策略
《劳动合同法》强调劳动合同的书面化,不管订立、变更、解除、终止一律采取书面形式.实践中要注意两点,一是要建立先订劳动合同后用工的习惯,最迟必须在一个月内订立书面劳动合同；二是要根据企业发展需要生产,兼顾当事人双方的利益,慎重确定劳动合同期限.
3.履行、变更劳动合同中法律风险防范策略
（1）企业要全面履行、依法变更劳动合同.企业全面履行劳动合同,就要按照劳动合同约定和国家规定全面、及时向劳动者履行自己的义务；依法变更合同的情形和内容较多,但不论怎样变更合同的具体内容,都必须在双方协商一致的前提下重新签订书面合同.
（2）规范工资支付和社会保险参保.
首先,企业要根据国家、集团等有关政策,规范工资支付行为.以法定货币形式按月或双方约定方式足额支付工资,不得无故拖欠和克扣工资.安排员工加班加点工作的,要按照规定支付加班加点工资.员工依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假、以及因生育或者计划生育休假的,按规定支付有关工资.要完善考勤记录和工资发放登记制度.考勤记录应注明工时制度,用人单位向员工直接支付工资或委托金融机构支付工资的,要向员工提供个人工资清单,员工在工资发放表上签名.工资发放完毕后,用人单位妥善保存工资发放表.
同时,企业还要按照《劳动法》、国务院《社会保险费征缴暂行条例》和企业内部的有关规定,依法建立社会保险,按期足额缴纳社会保险费.
4.解除劳动合同中法律风险的防范策略
关于劳动合同的解除,《劳动合同法》规定了企业可以单方解除劳动合同的情形.企业单方解除劳动合同需谨慎,必须按程序解除劳动合同,解除或终止员工劳动合同时,符合提前通知条件的,必须履行提前通知程序；解除或终止劳动合同应当同时出具解除或终止劳动合同证明,并在15日内为劳动者办理档案和社保转移手续,同时,对相应资料至少要保存两年备查.另外,对于《劳动合同法》中规定的企业不得解除劳动合同的规定一定要落实到位.
5.劳动争议和诉讼中法律风险的防范策略
一是管辖和时效问题.处理劳动争议之前,要先搞清楚是否有管辖异议,案件是否超过时效；二是尽量争取调解处理.企业应积极配合,依法与对方找到利益平衡点,尽早达成调解协议；三是举证责任问题.企业要注意收集、保存相关证据,避免承担不能举证的后果.
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