档案馆有关论文例文,与县直机关文书档案的分类方法相关毕业论文怎么写

时间:2020-07-05 作者:admin
后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位1-手机版)

本论文是一篇档案馆有关毕业论文怎么写,关于县直机关文书档案的分类方法相关开题报告范文。免费优秀的关于档案馆及文书档案及管理费用方面论文范文资料,适合档案馆论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

[摘 要]本文针对县直机关文书档案的特点对其进行了相应分类.

[关 键 词]县直机关;文书档案;分类

县直机关概分为党群和行政两大类.分析各单位每年形成的归档材料,主要以收到的上级下行文件、本单位向上的请示、报告、对下的通知及批复为主.这些归档材料由各单位文书收发与保管,在分类方案上多采取与档案馆收档要求相一致的年度――保管期限――问题或组织机构分类法.现实中,县直机关文书室一般只有一间办公室,受空间限制,档案保管所用柜、盒数量有限.在文书档案分类方案确定中,考虑与县档案馆工作衔接、档案材料归档、利用便利的同时,也要兼顾档案柜、盒空间上的占用.各机关档案室应根据自身实际,选用适合自身的分类方法.


怎么写档案馆本科论文
播放:36018次 评论:3350人

一、分类方案的选择

不同县直机关每年形成的归档材料多少不同,2010年政府机构改革后,除党群部门中的纪委、组织部、县委办公室,行政部门中的政府办公室、发改委、人事劳动,其他各部门每年形成的归档材料数量均较少,许多单位每年形成的归档材料不足50份.考虑移交县档案馆时对归档材料再整理的劳动量及复杂程度,建议每年形成档案材料较多的单位采用年度――保管期限――问题或组织机构三种分类方法联合的复合分类为宜;形成档案材料较少的单位采取年度――问题分类法比较合适.

1、年度――保管期限――问题或组织机构分类.这一分类方法符合《归档文件整理规则》和《文书档案案卷构成的一般要求》的要求,保留了原来的分类整理体系,只是将问题和事由作为卷内材料排列顺序的依据.这一方法与县档案馆档案分类方法一致,便于向档案馆移交,在实际工作中,这是多数单位正在使用的方法.

2、年度―问题分类.年初,机关文书处理部门总结分析往年档案材料,找出形成档案材料的规律,在此基础上确定本单位工作中肯定涉及的几个问题(工作),机关文书在工作中对形成的档案材料按不同问题进行分类装盒.档案材料的保管期限在年末整理时再具体考虑,不同问题作为材料分类排架的方法.

县直机关文书档案的分类方法参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于档案馆的论文范文素材 大学生适用: 学年论文、专科毕业论文
相关参考文献下载数量: 50 写作解决问题: 怎么撰写
毕业论文开题报告: 论文提纲、论文小结 职称论文适用: 杂志投稿、中级职称
所属大学生专业类别: 怎么撰写 论文题目推荐度: 优秀选题

二、年度――问题分类的优点

1、简便易学.按年度――问题分类,县直机关文书岗位,多是由新参加工作的同志担任,经过一段时间的锻炼,往往被调派到其他工作岗位,人员流动性大,按年度――问题分类,简便易学,容易掌握,档案材料整理也简单.

2、节约有限的档案保管资源.按年度――保管期限――问题或组织机构复合分类后,每个卷盒内的文件数量较少,装柜时,各保管期限之间还要预留一定空间,大大降低了档案盒、档案柜等档案装具的利用率,增加了目录、卷皮、卷盒的用量,增加了管理费用.按照年度――问题分类,同一问题的文件集中在一个盒内,装柜时,无需再预留空间,有效提高了档柜利用率,并省去倒柜的麻烦.

3、便于提供利用.实际工作中档案资料的查询、利用,查档者几乎全部是提出某项工作或事由,并附带不太准确的年度信息,少有人直接提供作者信息或文号,更没有从保管期限的角度提出查档要求的.

4、更符合国家《归档文件整理规则》.《中华人民共和国归档文件整理规则》规定文件归档要“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系等”的整理规则.按年度――保管期限――问题分类整理排架,把同一事由的文件分散在不同的保管期限中,把历史联系人为地割裂开来,而年度――问题分类,同一事由的文件集中,更符合整理原则.

5、使“文书处理部门立卷”及“平时归卷”变的易行.“文书处理部门立卷”,由于归档整理技术性强、要求高、操作繁琐,在实际工作中,机关单位都是在下年初对上年度形成的档案材料,进行集中整理、阅卷、归档,而在归档的过程中,各单位基本上都是在县档案馆的指导下,由机关文书整理归档,少有单位能做到“平时归卷”.按年度―问题分类,表面上看,只是减少一个分类层次,实际上,大大降低了操作难度,使“平时归卷”成为可能.

虽然按年度―问题分类有着许多优点,但选择这一分类方法也存在着在向档案馆移交时,要重新装盒、重新生成目录的弊病,综合平衡,利大于弊.

三、年度――问题分类操作中应注意的问题

1、问题不宜分的太细,工作职责较单一的机关单位,设置问题一般不要超过10个,具有综合职能的单位问题设置也宜简不宜繁.如需设置15个问题或不同问题存在一定关联的,不宜采用年度――问题分类方式.

2、归档文件目录的编制.保管期限仍需鉴定划分,归档章的“保管期限”栏仍是必注项.向档案馆移交时,可按保管期限重新编制两份新目录移交档案馆,一份放入盒内做内目,一份档案馆做检索工具.

3、档案盒脊背的“保管期限&#

后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位2-手机版)
声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:123456789@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。
后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位3-手机版)