档案馆方面论文范文,与档案去哪了相关论文怎么写

时间:2020-07-05 作者:admin
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李兴利(河南省焦作市档案局副研究馆员,《档案工作》电子期刊总编):据《安徽商报》2014年7月24日报道,毕业前夕,安徽大学文学院汉语国际教育系小筠(化名)发现,包括自己在内的24名毕业生的档案竟然莫名丢失(丢失的档案主要是本科的三张表格:录取大表、毕业生登记表和成绩单).原本,这些档案应保存在学校的档案室内.如此一来,24名毕业生就业或受影响.安徽大学承认学校管理有漏洞,并承诺全力帮助学生补办档案(学校出了证明,帮助学生到本科就读的学校补办档案材料).对此,你有什么看法?

一井水:我认为,丢失档案已经违反了《中华人民共和国档案法》第二十四条第(八)项档案人员玩忽职守造成档案损失的,应该依法进行查处.一个班的学生档案莫名丢失,学校应该好好找找原因,漏洞出在哪个环节,并以此为契机加强档案管理.

廖颖(上海理工大学档案馆馆员):“丢失的档案主要是本科的三张表格,‘录取大表、毕业生登记表和成绩单’.”这说法说明学生本人并不了解其个人档案的构成.首先,录取大表不入个人档案,而是归入综合档案.学生个人档案中应包含高考报名登记表.在缺少高考报名登记表的情况下,可用录取大表替代.当然,这是下策.其次,以上三张表格只是校方在其力所能及的范围内能最快补办的材料.尤其是录取大表和成绩单,可以直接到综合档案室办理,而毕业生登记表只能重新填写,但无法恢复原样.最后,以上三张表格仅仅是能反映学生个人在本科期间学籍方面的最基本材料,除此之外还可能包含更多的内容,包括高中档案、党团组织材料、奖惩材料和其他材料.档案丢失,对学生造成的影响也许不会很直接,但其后遗症将是非常明显的,尤其是对那些将来要进入政府机关和事业单位工作的学生来说更为严重.校方应承担全部责任,仅仅为每位学生补办以上三个表格是远远不够的.其他高校也应以此为戒,对学生档案工作给予足够重视,最大限度避免此类事件发生.王凤珍(河南省台前县档案局业务指导股股长):大学生档案可以说是用人单位选贤任能的重要依据,安徽大学竟然把24名学生的档案同时丢失,这可以说是新闻中的新闻,但从大学生档案的管理现状来看,出现这情况也不足为奇.首先,目前多数高校归档工作不及时,都是把学生档案放在人事处或是分散存放在各个院系,平时学生在校期间产生的档案材料有的甚至存放于个人手中,在学生毕业离校时才突击集中整理归档,这无疑为档案丢失留下了隐患.其次,近几年高等院校扩大招生,学生不断增多,给档案的收集、整理、审查、移交等带来一定的难度.特别是每年毕业生档案材料归档时,仅仅依靠档案管理人员的力量是远远不够的,因此,各院(系)收集整理档案材料时都安排部分学生协助参与这项工作.然而学生保密意识差,容易泄露档案内容、修改信息,有的学生甚至抽调同学的处分材料,档案保管存在安全隐患.最后,造假现象也时有发生.听一个同事说,他在大学期间有一门课程考试不及格,以后也没有通知他补考,竟然顺利毕业.可见目前学生档案信息水分较大,个别高校为博取“高就业率”的社会声誉促进自己的毕业生顺利就业,不惜造假,将一些失真的信息材料填充到档案材料中,致使档案材料的真实性大打折扣,不仅干扰了毕业生就业市场的公平竞争,伤害了诚

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