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图书馆类有关论文例文,与私人档案到公共档案相关论文格式

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文学档案”提供两种查找数据的功能,即浏览及检索两种功能.4.1浏览功能.读者可按档案类别或文章著者浏览资料,前者按以上七大类别(即人物档案、团体及组织、报纸、刊物、香港文艺活动、香港文学专题、香港文化资料)排列,而后者则按文章著者姓氏笔画排序.4.2检索功能.“卢玮銮教授所藏香港文学档案”提供多项检索字段,包括检索词(篇名、摘 要、关 键 词)、著者∕译者、书名∕刊名等,并可选择七大类别来限定检索范围.检索词可以中文单字、单词、短句或英文字形输入,读者可于各检索字段使用操作数把该字段内不同检索数据联系检索.“卢玮銮教授所藏香港文学档案”有系统地搜集香港文学资料,包括报纸、期刊、书籍、研讨会论文、活动单张等,为读者提供原始材料,作为研究香港文学的起点.读者可因应研究之不同需要,参考其他相关的档案,掌握更全面的资料,例如,研究戴望舒的读者,除参考“人物档案”中的“戴望舒”档案外,亦可旁及“报纸”档案中的“星岛日报·星座”档案.除香港文学资料外,读者亦可查找相关香港社会及文化背景资料,以便掌握更全面的香港文学文化生态.5从私人档案到公共档案从档案的观念来说,图书馆建立“卢玮銮教授所藏香港文学档案”时所遇到的挑战,就是私人档案与公共档案之别的问题.私人收藏的档案,只要方便个人存取,已达到归档目的.卢玮銮曾经表示:“二十多年所寻索的资料,是经过我独力分针寸缝,抄卡分类入档.等为了方便自己记忆,分类凭靠自己脑中蓝图,我很清楚它们的安排,是有条理,而又互有关联的.”[7]但对于使用这些档案资料的读者来说,不仅“产生了许多疑问”,甚至可能会觉得档案的分类和编档“十分繁琐芜杂和凌乱”.建立“卢玮銮教授所藏香港文学档案”的意义,恰恰在于将私人档案转化为公共档案,让读者易于掌握档案的设计,以及便于查找收编的档案资料.在这项计划中,私人档案与公共档案的分别体现在下列四方面:5.1分类方法.如上所述,卢玮銮以香港文学史的构成为出发点,将香港文学档案分为“人物档案”、“社团组织”、“文艺论争”、“文学活动”、“报纸副刊
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221;、“报刊历史”、“文艺活动”、“社会背景”八大类别,以及“戏剧、剧社”、“电影”、“漫画”、“木刻”等多种艺术活动的子类.这种分类无疑能够突显香港文学作为一门学科的内在脉络,但对于一般读者而言却不易掌握.经仔细考虑后,档案的分类略作调整如下:(见图1)在调整档案分类的策略中,主要采取更改分类名称、分拆或合并相关档案三种方案.经调整后,一般读者都能够按图索骥,更易找到所需资料.5.2数据格式.私人收集的档案,只供收集者查阅,为省时方便,往往略去出版资料,令其他档案使用者十分不便.有见及此,卢玮銮收集档案时,不惜费尽心力,在每篇文章上详细著录出版资料,方便日后的使用者参考.经过二十多年的努力,在三万八千多篇文献中,出现数据格式差异的情况自可理解.例如,“卢玮銮教授所藏香港文学档案”收藏了上世纪四十年代戴望舒在《华侨日报》发表的六篇文章,其中四篇没有版头资料,而出版日期分别著录为“民37.12.12”、“中华民国卅七年十二月十二日”、“1945.3.11”和“1945.4.22”.5.3查找方式.当档案仍属私人收藏时,档案所有者可“靠自己脑中蓝图”,轻易抽出资料使用.当档案成为公共收藏后,必须有系统化的查找方式,否则读者未必能掌握档案的分类和结构.因此,“卢玮銮教授所藏香港文学档案”除了尽量保留原本编排档案的方式外,亦提供浏览文章著者及检索两种功能,方便不谙香港文学的读者使用.5.4版权法例.顾名思义,私人档案只供私人参考和使用,无须考虑香港版权法例的要求.“卢玮銮教授所藏香港文学档案”作为公共档案,其使用及传播方式必须严格遵守香港版权法例的要求,仅可在版权持有人授权的情况下,通过互联网向读者提供全文数据.值得留意的一点是,香港特别行政区政府自2008年开始香港版权法例的修订工作,并于2011年6月2日向香港立法会提交《2011年版权(修订)条例草案》,而草案内,新增第51A条法例列明图书馆可以在馆内的终端机,通过联线提供“永久收藏品的某项目的一份复制品”,将大大方便读者查找档案的资料.[8][9]6结语由卢玮銮私人所藏的香港文学档案转变为香港中文大学大学图书馆系统建立的“卢玮銮教授所藏香港文学档案”,本质上,是将私人档案转化为公共档案的过程.本文指出这转化过程所面对的四项挑战,即分类方法的不同、数据格式的差异、查找方式的补足和版权要求的恪守,并提出回应这些挑战的方案.回顾二十多年来搜集香港文学资料的工作时,卢玮銮谦称她的工作“未能完善,仍有待多方补充”,并借用弘一法师的话作为这项工作的总结:“我到为花种,我行花未开.岂无佳色在,留待后人来.”[10]参考文献:[1]何志华.荣誉院士卢玮銮教授赞辞.[2011-10-25].http://.cpr.cuhk.edu.hk/resources/press/pdf/4dd1f0b3ab1a0.pdf.[2]香港艺术发展局(艺发局)于1995年成立,是香港特别行政区政府政府指定全方位发展香港艺术的法定机构.艺发局的角色包括资助、政策及策划、倡议、推广及发展、策划活动等.[3][7]2009年香港艺术发展奖纪念特刊[M].香港:香港艺术发展局,2010:36~41[4][8]卢玮銮.造砖者言──香港文学资料搜集及整理报告(以二十年代至四十年代为例)[J].香港文学,2005(6):65~71.[5]黄念欣.目录里的方法、史识、与地缘关怀──阅《卢玮銮教授捐赠香港文学书目》有感.[J].百家文学杂志,2010(2):30~34.[6]卢玮銮教授捐赠香港文学书目[M].香港:香港中文大学大学图书馆系统,2002:i.[9]2011年版权(修订)条例草案.香港特别行政区知识产权署.[2011-10-25].http://.ipd.gov.hk/chi/intellectual_property/copyright/copyright_2011_bill.[10]卢玮銮.序言.卢玮銮教授所藏香港文学档案.[2011-10-26].http://hklitpub.lib.cuhk.edu.hk/lovf(作者单位:香港中文大学新亚书院钱穆图书馆来稿日期:2012-09-03)


图书馆本科论文的写作方法
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私人档案到公共档案参考属性评定
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