房产档案类有关论文范文例文,与房产档案的管理和利用相关论文下载

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[摘 要]房产档案作为一种重要的社会资源,涉及的面较广,所以做好房产档案的管理工作是极其重要的,不仅可以在解决房产权属纠纷时提供法律依据,同时也能为旧城改造和房产改革中提供重要依据.文中分析了如何做好房产档案的收集和管理工作,并对房产档案在利用中存在的问题及解决措施进行了具体的阐述.

[关 键 词]房产档案；管理；利用

1切实做好房产档案的收集和管理工作

1.1切实做好房产档案的收集工作,严把质量关

收集工作是房产档案管理工作中最基本的一项,收集工作做的好坏直接关系着档案的完整齐全性.房产档案的来源较为分散,渠道也呈多样化的方向发展.所以在进行收集时要及时广泛的对材料进行收集.按房产文件材料的范围和分类制订相房产档案的归档制度,同时制订好档案人员的岗位责任制.让业务能力好的档案人员深入到各部门对积压的房产资料进行收集和整理工作,同时做好房产档案的移交,对档案移交的目录、卷数和案卷质量进行严格的检查,对于不符合归档要求的房产信息则要退回进行重新整理,严把收集的质量关,确保归档材料齐全完整.

1.2认真做好房产档案的整理工作

对于收集来的房产资源,则需要进行整理工作,从而使房产材料条理化和系统化.收集来的档案资料需要进行严重的管理,来把质量关,并针对所收集的档案的不同种类进行科学的分类,从而做到科学的排列管理和装订.同时在归档时,为了保证房产资料的真实性,则需要把房产的照片资料与原房产材料放入档案中一起保存,从而使房产状况更直观的表现出来.

1.3做好房产档案的检索编目工作,加强房地产的动态管理和信息化管理

房屋产权档案编目是房产档案科学管理的重要步骤.编目是否科学,直接关系到档案的科学管理和开发利用.档案检索工具是指导和介绍馆藏档案内容和成分的依据,是档案管理部门及其工作人员日常工作的必备之物.

为了适应房产档案动态管理的需要,首先应解决的是档案管理动而不乱的问题,建设部明确指出“：档案排列应以房屋坐落的地方为序.”这是有利于房产档案动态管理的科学方法.因为在同一地号的产权档案在不断增加或减少的情况下,其变化后的档案始终是依次排列在同一地号内.但是各地也可根据实际情况进行科学编目管理.可以按照街道、办事处、路、巷门牌号进行检索,以检索目录的形式进行登记.

在现代化的管理方式中,计算机技术与档案管理技术实现了很好的结合,使房产档案的检索更加方便快捷、储存量更大,保密性更好等优点.这在很大程度上对房产档案管理的效率的提高及向科学化、标准化和规范化的方向发展起到了极其重要的作用.所以我们要进一步加强对房产档案的信息化建设进程.首先要建立一个良好的数据管理系统,并能实现通用和熟练掌握.其次原始档案具有极其重要的地位,所以要处理好原始档案与数据之间的关系,计算机的应用有利用电子文件的生成及存贮,在查阅上更加方便快捷,但不能忽视对原始档案的管理工作,因为原始档案是证明房产身体的唯一证明,具有法律效力,具有不可取代的作用.

2改变房产档案利用现状,为经济建设服务

2.1房产档案利用目前存在的主要问题是

2.1.1房产档案利用为大众服务的观念滞后.在传统的房产档案管理中,一直处于封闭状态,只服务于少数人,这种管理思想使我国的房产档案严重的滞后,对房产档案的利用起到了严重的阻碍作用.房产档案是与社会发展具有紧密联系性的,做为房产管理的工具,其需要为大众报务.

2.1.2房产档案信息内容单调且缺乏特色.在房产档案管理部门往往只注重对信息的收集和整理工作,对房产档案的利用需求较为忽视,所以在工作中对不断变化的需求不进行深入的研究,从而导致所提供的房产档案信息比较单一,在服务上更是没有创新性,缺乏特色.

大学生如何写房产档案毕业论文
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2.1.3房产档案利用服务的方式存在缺陷.

2.2具体解决措施

电子档案的应用,使我国的房产档案无论在质上还是在量上