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32773;直接去除.而来自不同的档案鉴定人员的经验记录可能存在缺乏科学性,甚至相互冲突的内容,应将这些经验记录进行规范化的统一表述,然后对其应进行分析比对,谨慎筛选.

档案鉴定知识挖掘的核心在于将档案鉴定工作中的隐性知识系统地抽取出来,并以系统能够理解的方式进行处理与表述.在具体௚

档案类有关论文范例0;档案管理工作实践中,档案形成部门与档案管理部门一般都有较为稳定的业务工作联系,档案真伪鉴定较为少见,档案价值鉴定是档案鉴定工作的主要内容.在日常的档案鉴定工作中,档案鉴定人员通常利用档案保管期限表来确定档案价值与保管期限.档案保管期限表对不同部门、不同具体类型文件的价值与保管期限作了较为明确的规定.不同的部门,其职能轻重有别.同一部门,在处理重要性不同的具体事务时产生的档案的价值也是有区别的.服务全局的部门产生的档案、核心部门产生的档案,其价值较高.辅助性部门、边缘性部门产生的档案的价值较低.同一部门内部不同文件,其价值也有不同,譬如机关办公室,年度工作总结、计划与一般性的宣传教育及培训文件的价值应当是有区别的,在具体的实践操作中,其保管期限也很有可能是不同的.对于会计、设备等专门性档案,其档案保管期限表也对不同来源与类型文件的保管期限做出了规定.通过区分档案的不同来源与类型能够对档案价值进行初步的鉴定.对于涉及多个部门或半独立部门等档案来源较为复杂的情况,以及在档案保管期限表下难以对文件类型进行归类的情况,则需要档案鉴定人员以其经验进行判定.对于某些具体的文件,譬如因应突发性事务而成立的临时性机构产生的文件,其鉴定则需要鉴定人员对具体文件的内容进行判别,包括为处理该项事务而涉及的领导层级、部门职能与地位、内容是否关乎全局工作或核心工作等几个方面,从而来对其价值进行鉴定.

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不同机构有不同的工作实践情况,因而其档案鉴定标准可能是有区别的.但同一行业、同一业务系统,其鉴定标准应该是有共性的,是能够进行标准化规范的.同一机构内部,档案管理部门与不同的档案形成部门,其标准应当统一,并且在实践中得到切实遵守.对于档案管理部门来说,进行前端控制,将工作延伸到档案形成部门的文件管理工作中,必然能提高档案鉴定工作的质量与效率.但在实际工作中,这很难实现,鲜有先例.设计一套能够替代或辅助档案鉴定人员开展鉴定工作的系统能够提高档案鉴定工作的质量与效率,保证在某一机构内部或某行业系统内档案鉴定的规范性与客观性.

3.2档案初级鉴定系统构想.对于档案初级鉴定系统,本文只是提出一种构想,重点在于其工作模块与运作逻辑,并未试图建立完整的技术框架.本文的自动鉴定系统构想,只涉及档案的价值鉴定,而没有涉及真伪鉴定,主要适用于纸质档案.

3.2.1档案初级鉴定系统功能分析.档案初级鉴定系统功能主要有来源与类型定位和内容分析.要实现这两项功能,需要首先建立两套数据库,能够区分价值层级的来源与类型库和关键词库.来源与类型定位,主要是扫描提取档案的来源与类型信息,并与数据库中的信息进行比对,确定其来源,以及在某一来源下的具体档案类型,从而对档案进行准确的定位,确定其价值.档案内容分析,包括关键词与文摘的分析.当不能对档案进行准确定位,无法鉴定其价值时,系统开始进行档案内容分析.对档案的关键词与文摘等信息进行扫描提取,与系统关键词库进行比对,从而确定其保管期限.

3.2.2档案初级鉴定系统模块分析.档案初级鉴定系统主要包含著录模块、鉴定对象描述转换模块、档案来源与类型定位模块、档案内容分析模块、鉴定结果输出模块.著录模块主要是根据相应著录规则,将纸质档案的标题、时间、责任者、文种、档号、主题词、关键词,甚至文摘等信息输入系统中形成可供系统鉴定的基本单元.鉴定对象描述转换模块将用户著录的档案信息的语法规范进行审核,并在审核通过后将其转换成系统能够识别的形式.档案来源与类型定位模块提取档案的来源与定位等基本信息,根据系统确立的档案保管期限规则进行定位,从而确定其价值与保管期限.对于不能进行定位的被鉴定对象,将其关键词组合与系统关键词库进行比对,根据系统关键词库中不同关键词组合所对应的价值层级,从而对被鉴定对象开展价值鉴定.若系统无法依据来源与类型库和关键词库对被鉴定对象进行鉴定,直接将未能鉴定的结果发送到结果输出模块.

结果输出模块,主要是对输出档案鉴定的结果,区分不同档案的保管期限,将无法鉴定的档案反馈给用户,同时输出鉴定结果统计.档案初级鉴定系统鉴定流程如图所示.

档案初级鉴定系统鉴定流程图

4结束语

本文所尝试构建的档案初级鉴定系统意在通过系统的规范化操作,尽可能地消除因为实践取向与鉴定者能力的差异而导致的档案鉴定工作质量与客观性不足的问题.档案鉴定在本质上是一种较为主观性的活动,因为档案价值是难以量化认定的.经典的档案鉴定理论对具体档案价值的判断也可能不是完全一致的.对于主观性活动而言,无论实施主体在能力上是否对等,其结果都有可能因人而异.但是,无论这项工作的主观性多强,在一个机构中,其长期的档案鉴定实践一般都能在不断的试错与学习中探索出一套能够持续运行,且为各方接受的操作方案,尽管可能存在着一些或者能够及时消除,或者需要不断完善的误差.这种方案一般是经验式的,难以形成知识体系并进行系统的传承.若能对这种经验式的知识进行抽取、挖掘,并构建一套以其为基础的自动鉴定系统,则能消除鉴定工作中的主观性,保证鉴定工作的质量.当然,笔者深知,一套所谓的鉴定系统并不能一劳永逸地解决鉴定工作中存在的所有问题,但希望这能提供有益的启发.

（作者单位：武汉理工大学档案馆来稿日期：2014-04-12）

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