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工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求.首先,材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量,应实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化.及时收集与档案有关的各种材料,并从手续是否完备,表述是否准确、精炼,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性.其次,进一步提高档案管理的信息化水平.建议采取英文字母的顺序号进行编排代替姓氏检索查阅方法,便于记忆,还可提高速度.同时,利用现代技术将实物资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存.并通过网络,实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享.

(三)应适应社会需求,探索新的服务模式.

最近,有些地方的人才市场上开始逐渐推出一种“人才业绩档案”,内容包括学历、职业及个人信誉档案,其中学历档案包括应届毕业生的在校表现及社会实践诚信调查、在大学期间的学习状况

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、参加社团活动情况、任何职务、社会实践情况及奖惩情况等.个人在人才市场建立业绩档案后,人才市场将为其免费终身保管.无论今后在任何地点和单位工作,均可以根据自己的需要及时、准确地添加人才业绩档案信息资料.具有独立法人资格的各类企事业单位,也可委托人才市场为其员工建立人才业绩档案,以全面反映和动态记录人才业绩和技能,并做出正确评价.用人单位聘用员工时,可以向人才市场提请对应聘人才进行个人诚信认证和提交“个人业绩诚信报告”.诚信报告使用国内最为先进的印钞专用防伪技术,而且用纸具有拒感光性,根本不能拍照,甚至复印出来的只是一张白纸,想要伪造,目前几乎不可能,缺乏诚信的“人才”也因此无所遁形.

这一探索模式很值得借鉴,它不仅改变了以往的人事档案资料的收集模式和内容,在很大程度上弥补传统人事档案在人才业绩信息上的不足,而且在功能上也有了极大的变化,使档案管理由封闭走向开放,为促进人才合理流动配置,加强员工管理发挥了很大作用.但是,完善的服务模式除能提供个体服务外,还应能提供完善的信息系统服务.它应该具备信息化时代的特质,建立覆盖全地区、全省,仍至全国的现代化网络系统,才有可能提供优质高效的服务.如何将这些新的改进技术与传统管理方式完美结合,以形成完善的服务模式,值得进一步深入研究和探讨.

人事档案管理是一项复杂而艰巨的工程,只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,必将使社会生活中的诸多问题迎刃而解,必将为社会经济的发展提供强有力的保障.

参考文献:

[1]刘思洋.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J].中国科技创新导刊,2011(20).

[2]屈艳丽.浅谈干部人事档案管理[J].中小企业管理与科技,2010(7).

[3]隋华云,吕萍.以档案达标升级为契机,提高人事档案管理水平[J].管理观察,2010(24).

[4]吴琪.浅谈人事档案管理.中国论文联盟.

[5]智联招聘.档案管理的重要性.

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