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649;其可以有灵活多样的写作方法,而其中有些成分则是必不可少的.就目前的文章来看,不少没有前言,有的甚至还没有参考文献,其基本组成就变成了主题和总结两个部分.

笔者以为,既然是在阅读研究了大量文献的基础上撰写的“综述”与“述评”性文章,而且,在行文过程中又大量引用了原有文献的论述,所以,对于“注释与参考文献”的标列是绝不可省略的.因为这既是为了向读者展示你的论述事出有据,同时也是对原作者应有的尊重.参考文献的标注应当按照《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)的规定执行.对专著的基本著录项目与著录格式为:“[序号]主要责任者. 题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:引文页码”;对期刊、报纸等连续出版物的基本著录项目与著录格式为:“[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志].连续出版物题名,年(期):页码.”;对电子文献的基本著录项目与著录格式为:“[序号]主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].[引用日期].获取和访问路径.”. 4.3 适应对象.从本次调研数据分析中的作者分布情况可以看出,此类文章比较适合高校老师和研究生撰写.原因是他们的阅读量大、检索条件好、逻辑思维和分析能力强.相比之下撰写实践体验性的文章却是他们的弱项,而撰写此类文章则是他们的强项.即使为数不多的出自实践部门的文章,也是出于经常爱好学术研究者之手,如濮阳市档案局的刘东斌、开封市档案局的吴雁平等.这也可以看出他们往往是出于对某个专题深入研究的需要,有必要对现有研究情况作出基本的了解,以使自己能在现有研究的基础上找出问题症结,发现正确方向,并将研究引向深入.

由此看来,“综述”、“述评”类文章是比较适应档案学专业研究人员和在实践部门中具备一定研究能力同志写作的一种文体.只要他们关注档案学的研究动向,就可以根据当前研究的热点、难点进行选题.

4.4 基本功能.“综述”与“述评”类文章是作者对某一专题,在特定一个时间段内形成的大量原始研究论文中的主要观点进行归纳、整理、分析、提炼而写成的,以夹叙夹议的方式,反映热点或重大理论问题的非原创性论文.它与原创性论文不同,主要是以事实为基础的评论.它的主要目的就是向读者展示一个课题的研究方向及其发展过程和研究进展,并展望今后的发展趋势.从总体来说,应当具有如下几个功能:

一是能够帮助需要研究的同仁提供较为详细的概况.这是此类文章的“综”方面的作用.所谓“综”,就是综合,指作者必须对所选题目占有大量的素材,阅读面一定要广泛,文献收集面要宽,“占有资料的不充分、不全面,直接的结果是归纳不当,分析不足,分类欠妥,评论失当”.[18]读者通过阅读“综述”与“述评”类文章,可在较短时间内了解该专题的最新研究动态.还可通过对文后“注释与参考文献”的检索,以及通过对这些检索得到的文献后面的“注释与参考文献”的再检索,得到大量的已有信息,这应当说是此类文章的主要功能之一.

二是预示着本专题的研究已经达到了一定的程度.这是此类文章的“述”方面的作用.所谓“述”,就是评述,是对所写专题的比较全面、深入、系统的论述.因而,综述是对某一专题、某一领域的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状与发展前景等方面,以作者自己的观点写成的严谨而系统的评论性、资料性论文.可以把该专题、该领域的最新进展、新发现、新趋势、新水平等比较全面地介绍给读者,使读者尤其是从事该专题、该领域研究工作的读者获益匪浅.

三是有益于把对此问题的研究引向深入.“综述”与“述评”是带有评论性的,因此,会带着作者本人批判的眼光来归纳和评论文献,而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”.所以,对于从事这一专题研究的同志来说,是一种很有价值的参考,可以很快发现自己的不足,调整自己的方向或者找到新的方向和路径,将对此问题的研究引向深入.对新手而言,则可以通过对“综述”与“述评”类文章的阅读,轻松地站在前人的基础上起步,而不需要经过艰难的探索就可以明确前进的方向,起点高,进步也就自然会快.

4.5 客观认识.目前,对于“综述”与“述评”类文章的争议焦点相对集中在文章是否有作者自己的见解及其所占篇幅的多少,对于这个问题看来还需要有一个相对客观的认识.的确,好的“综述”与“述评”类论文,应当是既有综合性的介绍,又有明确的观点,是有骨有肉的好文章.但“综述”与“述评”类文章毕竟不是原创性论文,所以,作者自己的观点在全文中只能占据较少的比例,甚至在篇幅上是无法用比例来衡量的.如果以作者自己的观点论述为主的话,那就是原创性的学术论文而不是“综述”与“述评”类论文了.所以,我们在对待此类论文的认识上要有一个比较科学、合理的评判标准.

就笔者的认识而言,以为在此类文章中作者本人的观点是绝不应当缺位的,即一定要有.至于论述到什么程度、采取什么方式,则是可以根据“综述”与“述评”内容的实际需要区别对待的.从实践来看,作者自己的观点可以采用三种方法来表述:一是在每一个部分结束时,针对这一部分的内容作出自己的判断,指出优劣.二是在小结部分来表述,对各种观点进行综合评价,从总体上阐述现有研究的成败得失,并提出个人观点,指出存在的问题及今后发展的方向和展望.由于这种方式是就总体内容进行的阐述,所以在论述方式上只能点到为止,基本上是一篇新的研究性论文的写作纲目.三是设置专门部分来表述,这种方式比较适宜于就某一重点内容进行的阐述,所以可以是口子开得小一点,但论述相对可以深入一些.

总而言之,“综述”与“述评”类文章的主要任务在综合、论述,而评述、评论则是其次要的任务.这也就是“综述”与“述评”类文章与研究性文章的根本区别.我们在对基本没有作者自己认识的此类文章提出批评的同时,也应当明确,不能对此类文章提出在创新研究方面的过高要求.

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(作者单位:上海市奉贤区档案馆 来稿日期:2014-04-11)

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