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管理系统类论文范文数据库,与电子文件归档管理问题相关毕业论文提纲

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30340;原则.归档电子文件要进行多份备存,以便于归档保存和对外提供利用.

(三)制订电子文件管理标准.目前办公过程中形成的各类文档大多是按照个人使用习惯存放在个人微机或其它储存介质中,不便于电子文档的统一和规范管理.需有一个完善的工作标准来规范电子文档管理,如电子文件的登记标准、命名标准、归档标准、鉴定标准、收集标准、防护标准、安全标准以及专利维护等等.这是实现电子文档规范化管理的重要突破口.

电子文件归档管理问题参考属性评定
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(四)坚持电子文件和纸质文件同时归档.在现在技术条件下,对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存.鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档,以确保数据的安全.其归档时使用不同的编目方法和存贮装具.


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加强电子文档的规范化管理是加快办公自动化建设的重要基础性工作,需要我们不断总结实践工作的基础上,形成适合办公自动化发展特点的电子文档和实物文档管理规范和标准,共同推动档案管理工作效率和质量水平的提高.

参考文献

[1]《CAD电子档案管理实务》赵卫国等编著

[2]《电子文件归档与电子档案管理概论》国家档案局编著

[3]《北京档案》2002年第11期

[4]《实现电子文件归档与管理的步骤》王晶秀

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