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时间:2020-07-05 作者:admin
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【摘 要】在数字化背景下,传统声像档案管理在实践中显现出的问题也越来越多,通过分析问题,可以发现声像档案管理的数字化已经迫在眉睫,我们必须高度认识问题的严重性,以及实践创新的重要性.本文就传统问题出发,科学分析声像档案管理数字化所带来的契机,并提出了落实声像档案管理数字化的若干策略,希望能够更好地推进声像档案数字化管理工作的发展与进步.


如何写档案管理一篇论文
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【关 键 词】数字化声像档案档案管理

【中图分类号】C93【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0313-01

1.传统声像档案管理的问题分析

1.1声像档案建设成本过高

传统声像档案建设需要众多部门的直接经济投入和大量的人力物力支持,从历年的直接经济投入统计中,我们发现,逐年增加的资金投入以及人才输送和实际工作创造获得的利益相比实在难以置信.从起初的设备办置所需的大笔开销外,每年对设备的维修、保养更是不小的支出,更何况还有为了能够在声像档案管理建设中得到发展,长期培养和输送的人才资源.而就不同部门所建立的声像档案管理机构来看,他们所能取得效益是在过于微薄,高成本下的声像档案管理建设不免让人困惑、不解.

1.2声像档案管理工作效率低

传统的声像档案管理的一个通病就是在高成本的开发建设下,其对声像资源的管理利用效率过低.声像档案管理工作效率问题主要有三个方面:第一在声像资源的收集上就存在工作效率低下的问题,许多有价值的声像资源在收集阶段就遭到了破坏.其次是在声像资源的保存于处理上有技术上的难题,声像的保存及处理都有些力不从心.再者,尽管在声像资源的收集和保存处理中确实有技术上的问题,然而声像资源没有得到充分的利用也是效率低的重要表现,浪费过多的资源就没有效率可言了.

1.3档案管理体系不完善

传统的声像档案管理较为混乱,基本上每个部门都建立了自己的声像档案库,在如此众多的声像档案中有条理的进行档案的管理是难以实现的.主要原因是传统声像档案管理体系并不完善,存在很多严重的漏洞.从声像收集和保存而言,就存在重复性的工作,同时声像系统管理的混乱中,就很可能不能将一些有价值的声像资源进行进一步的分享和利用.如此看来,一方面降低了声像档案管理的效率,还浪费了宝贵的声像资源.

2、数字化声像档案管理的积极影响

2.1为声像档案建设系统化带来新契机

在传统的声像档案建设中,盲目建立大量多余的声像档案在实际的生活和生产中造成了巨大的浪费.而数字化日渐明显的信息现代化进程中,高新声像技术和计算机网络技术为声像档案建设的系统化带来了契机.数字化声像档案管理是现代高新技术的集合体现,通过网络௚

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