办公自动化方面论文范例,与计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究相关论文查重免费

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摘 要：在计算机技术的影响下,企业的办公环境也随之发生了很多的变化.为了提高企业工作的效率,计算机信息处理技术在办公自动化的运用过程中发挥着重大的作用,它使得办公环境朝着自动化和智能化的方向发展.

关 键 词：计算机；信息处理技术；办公自动化

中图分类号：TP317.1文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.033

0前沿

计算机信息技术对当前社会发展和生活都产生了巨大的影响,已经成为人们工作和生活中不可缺少的工具.而在当前随着经济的全球化,企业的客户也不再限制于某个地区,而是遍布于全球各地,企业的运行方式和工作方式都呈现出分散性和移动性的特点.在这样的情形下,企业需要利用信息技术建立一个有效的办公自动化管理系统以提升且的效率和竞争能力.

1办公自动化的基本内涵

目前学术界虽然还没有给办公自动化的下一个明确的定义,但是关于其的基本内涵,还是有一定的共同认识的.所谓的办公自动化系统就是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用到现代办公系统中,将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快捷、效率更高的处理,由人与技术设备共同组成的人机系统.通过办公自动化的基本内涵可知,办公自动化就是利用计算机信息技术等建立起来的一种更符合时展的新型的现代化办公方式,可以说没有计算机信息技术就不会产生办公的自动化,前者是后者的前提和保证.当前的办公化自动化就是在传统的办公室中引进新的设备和新的机器及新的技术,这些技术设备能有效地提高办公室业务的工作效率,使得管理道德组织结构和管理的体制都能得到优化和调整改进.具体来讲,因为办公室业务一般就是对各种文件的处理,包括起草文件、存档外来文档及处理业务文本和通知等等,而这些文件的处理技术如果利用计算机的信息处理技术就会得到极大的简化和优化,加上传真机、复印机及打印机等最新信息设备的引进,办公室的工作流程就可以得到大量的简化,从而提升工作的效率,节省人力和物力.

2计算机信息技术在办公自动化的功能

2.1扩大和优化办公的区域环境

传统的办公室工作由于条件的限制,很多时候办公时间和空间都是局限在某个实时间段和空间点.但是,自从计算机信息技术的发展,办公可以在任何地点和任何时间内进行,同时,在计算机网络技术建立的平台上,办公的环境有了明显的扩大和优化,办公人员也可以摆脱纯粹的人工作业,实现共同的合作.办公自动化使得办公室内部形成一个高效的内部信息交流场所,在这样的一个办公内部信息平台中,每一个办公人员在通知、文件及信息技术等等方面的交流都可以得到快速的传达.

2.2提高办公信息的运用的效率

在信息时代,知识信息就是企业活动和发展的生命.对此,为了适应时代的发展,企业办公也要随时随地掌握最新的和最有价值的信息,只有这样才能有效帮助企业领导及时地做出最科学的决策.要想达到这个目的,办公只有引进计算机处理的技术,因为它能有效地提高办公效率运用的效率.因为互联网是当前世界不可缺少的信息通讯工具,通过它,能了解到关于行业最新新闻和政策,并掌握最新的和各种员工需要了解的信息.内部人员可以利用计算机软件的办公系统随时登陆查询所要用到的信息,这比传统的工作方式更加的直接和省事.

2.3提高企业的无形资产的利用价值

之前的办公由于受到各种客观条件的限制,很多企业在实践中积累起来的知识资料都是很难得到长久的保存,或者即使保存了的资料也是很难才能翻阅得到,要利用起来也是非常困难.但是公司办公中,如果能有效地利用计算机的各种办公软件,就能很好地解决这个问题.企业可以把采购销售和存货等信息源放在办公的业务管理系统里,实现企业信息的集成,这样企业的单位工作人员在工作的时候能快捷和有效地得到和运用所需要的信息.同时,公司在运行的时候,也可有效地保存已有的知识资料,为公司以后的发展奠定良好的基础.

2.4减少办公的成本

办公的时候,内部人员经常是要交流沟通的,而在这过程中就需要沟通的成本.但是利用计算机信息处理的技术,工作人员可以利用邮件、论坛等等网络免费的信息的交流方式,不仅能提高工作的效率,同时还减少中间过程中使用和浪费纸张等交流的办公成本.另外.利用办公的软件,能有效地规范和减少工作的流程,减少人力的消耗和错误,明显地提高可流程运行的速度和效率,减少办公中的成本.

3计算机信息技术运用到办公自动化的前景

办公自动化系统经过多年的发展也取得了很大的进步,其功能也发生了巨大的转变,由原来简单的信息服务,在现在的管理活动,已经成为企业单位办公的一部分.在计算机信息技术快速发展的基础上,办公自动化也借助其有着很好的发展前景,具体来说就有主要以下几点.

3.1促使办公实现智能化

智能化也是计算机技术发