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,都是最直观有效的方法.这也就从一定程度上,决定了PowerPoint的使用人群多限于教师、企事业单位的相关人员.所以想凭该组件来确定自己是否需要升级的朋友,也多限于这两大群体.

PowerPoint新增的功能包括:一键更换主题、视频细节可调整及联机演示等功能.应该说,单就实用角度而言,这三大功能对PowerPoint2013的使用群体有一定的诱惑力.

比如借助一键更换功能,可以在瞬间为当前的幻灯片换上新的颜色、字体、效果、布局、文本属性、段落属性、设计元素、照片和纹理等(PowerPoint2013内置了11种主题,方便用户因需选择),这样,当遇到某幻灯片需要在同一场合反复演示时,就不会因界面一成不变而变得陈旧,在客户或学生心中失去新鲜感(图8).

而视频可调节功能,则允许我们对视频的尺寸、封面等细节进行调整,或者为其加上相框和滤镜,以便获得最佳的表达效果(图9).和以前版本相比,PowerPoint2013内置了更多的解码器,我们无需为MP4、MOV、H.264和AAC等格式音视频文件安装相应的编码器,便能在PowerPoint中轻松地播放它们,相当方便.

至于说到联机演示功能,笔者一向固执地认为,这应该是PowerPoint2013最实用的新增功能.该功能的亮点在于,它允许用户通过依次选择“文件→共享→联机演示”(图10),将当前打开的文档,通过超链接发送给其他人查看,而查看的用户不需要在自己的电脑上安装PowerPoint或任何其他产品,即可在浏览器上完成整个浏览过程.

WPS篇

作为一款老牌的国产工具,WPS因其操作习惯与支持的文件格式与Office都十分类似,此外还拥有一些符合国人需求的功能,一直受到众多用户的青睐.目前,该工具的最新版本为2013,和2012相比,新版本的改进主要体现在细节方面,如:改变了Logo和UI、增加了右边栏等,同时,对于一些原有功能进行了增删,比如增加了轻办公和将文档内容以截图的形式发送到微博,删除了将文件直接保存到快盘功能等.那么,它的这些改进能否引发用户的升级热情,一切尽在分析中.

变化1:取消快盘并增加了轻办公功能

轻办公是WPS2013重点推荐功能.它专门为办公人士而设计,可以让一个圈子里的人自由修改同一份文档(图11).其作用类似于Office中的协同办公,只是和Office不同的是,它除了同时支持PC和Android设备无缝对接外,还支持用户以、微博和金山账号等三种登录方式,登录方式较为广泛.

此外,还有一点值得一提的是,WPS轻办公的存储空间是独立的,不像WPS文件保险箱那样将文件存储在金山快盘里.这样用户在登录轻办公之后,无需手工操作,便能将文件自动地保存在轻办公的存储空间里,这一点,也是它不同于快盘的地方,因为在快盘中,我们需要手工选择,才能将文件保存到其中.

变化2:可将文档内容截成图片发送到微博

在WPS2013中切换到“办公空间”标签,单击“长微博”项右侧的下拉箭头,然后在出现的下拉菜单中选择“分享到微博”,WPS微博转换工具即可将页面的内容转换为图片,在出现的页面中单击“分享到微博”或“分享到腾讯微博”按钮(图13),然后用相应的微博账户登录,即可将该图片分享到新浪微博或腾讯微博中.


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