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对办公室工作的人来说,使用微软的Office系列办公软件是很重要的工作技能,就连大学生找工作的简历上也肯定少不了一条“精通Office软件操作”.但是据我观察,绝大多数人的Office使用程度也就停留在能照猫画虎折腾个文档出来的水平,顶多是“能用”,远远谈不上“会用”.

写文档离不开Word,但很多人觉得自己会用空格对齐段首缩进,能更改字体大小,再插入一个表格就算精通了.其实这还差得远呢.大学生肯定现在都用Word制作自己的论文吧,但有几个人知道怎么让首页和目录不显示页码?编号列表是常用的格式,但你是不是还在手动输入1234?列出十几条之后发现需要在中间增删几行是不是想骂人?

这些年来我看到过无数Word文档,观察的结果是大多数人没有没有充分理解Word样式,而这是Word软件的核心价值之一.处理复杂的文件时,如果用户充分理解Word样式的概念,对不同文档部件、标题级别应用各自的样式,在整理和修订文档的时候会节省无数时间.统一应用样式不但能让你在一处修改字体就能改变所有“标题3”的外观,而且在整理目录的时候根本不用手动操作,只要使用一个插入目录操作就能让Word自动完成工作.

数据处理离不开Excel,但大多数人只能依靠别人现成的模板填入数字.如果需要自己做个新的统计表格,除了简单的数学计算和单元格引用,能进行复杂函数处理的人已经是少数了.而数据透视表这样与通常意义上不&