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科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制.各课题组成员可以交叉.跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行.课题负责人对课题全面负责,具有管理权.全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核.结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意.


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研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核.课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结.

科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案.研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有.未经许可,不得随意摘抄和发表.

实验记录应及时、准确、真实、完整.科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化.每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结.

实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续.记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用.研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料.

研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报研究所办公室.负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档.

因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由,上交研究所办公室,论证后做如下处理:1)有继续研究价值的项目,在下一年度必须完成.2)无继续研究价值的项目,由负责人写出终止原因报告,经批准后,负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回.未做好善后工作的不能接受研究所的新课题.3)对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题.

6.成果管理和档案管理

6.1成果管理

科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等.凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖.申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审.凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书,并提前查新检索.参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告,备齐申报材料.通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档.

6.2档案归档

科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存.获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交研究所办公室,获奖证书复印件提交备案.科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等.课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金.

7.结束语

科学研究对于社会的发展无疑是至关重要的,所以科研能力是各国非常重视的一个大问题.科学研究是一项高度复杂并具有极大风险性的工作.如何能提高科学研究的效率,也就是科研项目管理者和具体科研人员十分关注的焦点.

参考文献

[1]张国良,陈宏民.国家高技术研发计划评估体系研究[J].科学学研究,2006(1).

[2]孔刚,王萍,张弘.科研质量管理及其特点[J].软科学,2001.

[3]周兴明等.科学研究的质量概念与科学基金项目的质量管理[J].科研管理,1998.

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[4]龚平.高校新型科研课题质量管理系统初探[J].研究与发展管理,1998.

作者简介:韩召(1980—),湖北广水人,现供职于中国船舶重工集团公司第七一○研究所,从事项目管理工作.

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