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时间:2020-07-05 作者:admin
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当我们用WPSOffice编辑重要文件时,最糟糕的事莫过于自己辛辛苦苦编辑的文稿内容因断电、软件冲突或某种莫名其妙的原因而丢失.虽然WPS系统本身有文档错误恢复机制,但你要知道那不是万能的,万一的事情还是会发生.如果充分利用WPS系统自动备份机制,再配合用户个性备份设置,外加云盘账户、多地备份等方法,则可以最大限度地确保将编辑文件的损失降低到最低程度.

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自动恢复外加个性备份

WPSOffice系统自带了一个文件安全机制,那就是如果WPSOffice程序遇到异常情况需要退出的时候,系统将对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能的话,将在下次启动WPS时恢复其中的信息.

遇到错误后,重新启动WPSOffice程序,将自动弹出“备份管理”任务窗口,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件(图1).

此时,我们可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复.恢复完毕之后,可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件.

如果没有弹出此窗口,可以点击WPS左上角的“WPS文字”按钮,在下拉菜单中选择“备份管理”.或者也可以使用快捷键Ctrl+F1调出任务窗格,在下拉选项中选择“备份管理”查看(图2).

不少人因为知道WPSOffice具有这种自动恢复的机制,因此便十分放心地将文件故障恢复的重任全部委托给了WPSOffice系统本身.殊不知,这种信任是相当危险的,要知道,WPSOffice这种机制不是万能的.如果你仅依靠这套机制来保证你的文件安全,很可能会遭受到意想不到的损失.在实践中发现,某些情况下,靠系统自带的故障恢复机制根本无法恢复任何信息.明明是刚刚输入的一些内容,在文档自动恢复后却是一个空文档.


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因此,为了防止上面所说的意外发生(如在突然断电或软件冲突造成的数据丢失),我们可以采用进一步保护文件的手段,那就是启用用户自定义的“定时备份”功能,定期自动保存正在使用的文件的临时备份文件.

通过“WPS文字按钮→选项”进入WPSOffice选项设置窗口.在“选项”窗口的“常规与保存”选项卡中,将“定时备份,时间间隔”设置为更短的时间(默认设置为每10分钟保存一次),与此同时选中“第一次保存时生成备份文件”(图3).具体情况可根据自己录入文字或编辑的速度来定,比如录入慢的用户每分钟本来就打不了几个字,所以时间可以设长一点(如10分钟),而录入速度运指如飞的高级用户,在10分钟时间内就能输入1000多字甚至更多,若期间未自动保存而遭受意外,则这1000字就白白录入了,这时可以将时间设得短一点(如3分钟甚至1分钟),这样可以起到最大限度的保护作用.若你的机器配置比较古老或低档,运行缓慢,则不

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