关于办公自动化论文范文集,与办公自动化系统在高校中的推广与应用相关毕业设计论文

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摘 要借助电子科技的软硬件快速发展,办公自动化系统成为数字化校园建设中的重要组成部分,在高等院校行政管理工作中的作用越来越重要.文章以文献研究的方式,对在高校中推广办公自动化系统的意义、推广和应用中遇到的阻碍和解决方案,以及应用办公自动化系统后,高校行政管理工作方式的变化进行了详细阐述.

关 键 词办公自动化高校推广应用

中图分类号：G640文献标识码：A

TalkingaboutthePromotionandApplicationof

OfficeAutomationSystemsinUniversities

JIANGJie

（NanjingUniversityofScienceandTechnology,Nanjing,Jiangsu210094）

AbstractWiththerapiddevelopmentofhardwareandsoftwareofelectronictechnology,officeautomationsystemsbeeanimportantpartofdigitalcampusconstruction,theroleintheadministrationincollegesanduniversitiesisincreasinglyimportant.Thisarticlebywayofliteratureresearch,fortheobstaclesencounteredandsolutionsinthepromotionofofficeautomationsystemincollegesanduniversitiessignificance,promotionandapplication,aswellastheapplicationofofficeautomationsystems,changesinuniversityadministrationworkwereelaborated.

办公自动化职称论文撰写技巧
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Keywordsofficeautomation；college；promotion；application

1在高校中推广办公自动化系统的意义

1.1办公自动化系统的功能

完整的办公自动化系统应具备信息的采集、加工、传输和保存这四个方面的功能,其工作任务是为各个系统使用者提供所需的信息.具体来说,办公自动化主要实现的业务工作有公文流转、会议管理、发文传阅、公共信息、请示报告、远程办公、掌上OA（OfficeAutomation,办公自动化的英文缩写）、通讯录以及领导日程安排等方面.

1.2推进扁平化管理,提高决策水平

行政管理的顶层设计应推行扁平化方式,减少管理层次,使决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便快速地将决策权延至工作的最前线,使用富有弹性的新型管理模式,从而提高行政工作效率.

办公自动化借助于多种先进的信息科学技术,提升在工作流转中管理层的决策水平,以提高工作效率.它是推行扁平化管理的一种技术手段,在高校办公室的日常工作中,办公自动化系统的运用越来越多.

1.3提高工作效率,规范工作流程

办公自动化系统的推广和应用是高校自身建设发展的需要.高等院校的核心目标可概括为决策层充分发挥管理职能,通过计划、组织和实施等步骤开展行政管理工作,引领全校教职工和学生,合理支配学校可用的资源,有效完成学校以教学和科研为中心的各项任务.当前高等院校行政管理体制发展滞后,导致出现工作流程不规范,行政工作效率较低的情况.因此,建设一个安全、可靠、高效的办公自动化系统,为高等院校管理部门提供智能化的办公环境及开放式的综合信息服务平台,是如今各高等院校行政管理部门的重点工作之一.

1.4节约资源,降低办公成本

伴随着办公自动化技术在我国的快速发展,政府企事业单位逐步推广应用办公自动化技术,高校也逐渐提高了自动化办公的水平,进一步提高工作效率.随着办公自动化技术的广泛使用,被一直大力提倡的绿色无纸化办公有了实现的可能.

从高校的工作而言,公文的行文流程由原先的纸质流转,可以变为电子化的方式在网络上流转,起草、审阅、签阅、修改、发布、归档和查阅一系列的流程均可以电子化的方式实现.在操作中提高了效率,大大节约了人力物力资源,使得归档和查阅、传递和输出变得准确高效,便于管理,体现出了纸质文件不能比拟的优势.

2实施办公自动化系统推广中的问题与解决方案

2.1推广和应用时遇到的困难

2.1.1少数管理者墨守成规

存在一些管理者对办公自动化系统的推广和使用积极性不高,尤其当办公自动化系统作为新的工具在初期使用时,总会出现少量问题,有些是技术问题,有些是工作人员误操作导致,有可能会降低工作效率,管理者就会否定办公自动化的优点,强调原先纸质文件和手工操作与传递的优点,在一定程度上阻碍了办公自动化的推广和使用.

2.1.2个人工作习惯不易改变

一个人的工作习惯是多年工作养成的规律,在短时间内改变比较困难.OA系统试运行阶段,公文流转是纸质和OA系统同步运行,很多工作人员仍习惯与纸质流转,而时常忽略通过OA系统来进行文件的流转,在系统运行初期阻力较大.

2.2解决的方案

2.2.1领导重视是推广应用的保障

办公自动化是一个系统工程,也是体现管理者的决策水平的一种方式,当办公室着手建设办公自动化时,领导重视是关键.领导若能积极参与办公自动化的前期调研,建设实施,推广应用中来,作为办公自动化系统推广应用的先锋模范,起到领导和表率作用,那么办公自动化在全校范围内推广也会变得更加顺利.反之,如果领导的重视程度不够,自己都不太愿意尝试使用办公自动化系统,这样本来就在学校中推广应用存在的困难阻力无形中就会增大.所以领导如能好好谋划办公自动化的顶层设计,积极参与指挥办公自动化在校园中的推广和应用,为办公自动化系统营造良好的资源和发展环境,那么办公自动化的推广和应用将会顺利进行.2.2.2加强服务意识,健全各项规章制度是基础

近年来信息化发展十分迅速,应该建立相应的规章制度以保证办公自动化系统被正确、高效、稳定和规范地使用.根据实际使用情况,针对系统安全及保障信息快速传递,制定规范日常管理的工作职责和制度.使得工作有条不紊,有章可循.使用办公自动化系统,可以使管理更加民主和人性化,在提升工作质量的同时,提高工作效率.信息公开、党政文件和校园公共服务等亦可以通过办公自动化系统来发布,更具时效性.建立起有效的规章制度的重要性不言而喻,且根据实际使用情况,做好调研和修善,确保规章制度能促进办公自动化系统的推广和应用.

2.2.3充分准备,做好人员培训是关键

办公自动化技术是一门新兴学科,它借助于计算机技术、通信技术、信息技术及多种先进自动化设备来实现,这就要求我们使用者必须具备相应&