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【摘 要】在办公室自动化的今天,企业档案管理离不开电子文档,懂得电子文档的处理与整理,就成就企业工作人员必须掌握的技能.

【关 键 词】企业；档案；数据；整理

写企业档案论文的要求
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阿舍勒铜业公司的档案管理一直以规范化管理为工作目标,要求负责档案管理的人员严格按照公司档案管理制度进行档案管理,并在日常工作中,不断地向各部门档案管理人员灌输档案对公司发展的重要性,要求在档案管理的每个环节中,均要求做好书面与电子登记记录,确保档案的安全性,做到万无一失.在档案管理的硬件建设上,按照档案管理工作的要求,2008年一次性投入资金40余万元,为彻底改善各类档案的保管条件,安装密集架150组、底图柜10个、电子文档柜4,购买了档案管理专用电脑、快速扫描仪、复印机等先进仪器设备.设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求,做到警种长鸣,宁可千日无事故,不可一日不防范,确保万无一失.为阿舍勒铜业股份有限公司,今后各类档案的管理走向一个科学化、规范化的管理轨道打下一个坚实的基础,让馆藏档案更好地发挥作用.

1.企业档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图纸、声像等不同形式的历史记录.各企业应注意日常工作中,各种文件材料的形成、积累,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用.

2.企业档案管理原则

2.1统一领导,分级管理.企业的内部档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导,建立统一的企业档案管理制度,对企业的全部档案实施综合管理.

2.2维护企业档案的完成与安全.维护档案的完整,从数量上说,要保证企业档案的内容上齐全配套；从质量上说,要保持企业档案的系统性和内在的有机联系,在范围上应涵盖企业全部工作、生产及活动所产生的各种门类、各种形式的文书、科技档案,严防对档案人为地加以割裂和零乱堆放.维护企业档案的安全,对企业档案进行很好的管理和保护,要加强保密工作,严防企业档案的丢失和失密现象发生,严守企业档案中所含的涉密事项,保护知识产权,维护企业的合法权益.

2.3便于企业和社会对企业档案的有效利用.企业档案的利用,既是企业档案工作的基本出发点,又是企业档案工作的最终目的.企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展,就是因为它对社会有一定的利用价值.企业档案的利用惯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终,并且是检验档案管理工作质量的根本标准.

3.加强企业档案管理标准化建设

3.1明确归档制度.企业的档案属于企业所有,企业工作人员都有建立档案、保护档案的义务,不得裁留档案.行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次,要在次年的第一