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多个机构仓储库中提交仓储,毫无疑问会给著者带来*许多的操作负担.基于这个用例,OpenAccessRepositoryJunction(OA-RJ)Project主要研究通过代理方式向多个机构仓储提交成果的机制和应用.该用例不包括单一著者单一机构的情况.

用例2,管理机构.这个用例主要是大学或研究机构的研究信息管理系统CRIS.在一般情况下,这些用例出于管理的目的,已聚集了研究的产出.这就需要交换研究产出的信息,有几个项目正在集成CRIS和IR,如UniversityofGlasgow和TrinityCollegeDublin.

用例3,书目编制者.个人、研究项目组或院系的成果展示,图书馆的研究成果收藏和列表.该方面的成果输出很多,多是用于宣传或项目资助者要求.可与机构仓储库形成数据交换关系.

用例4,出版者.主要指那些愿意帮助著者将他们出版的全文或全文URI提交到仓储库的出版者.一般是自动完成仓储过程,在这方面的项目有OA-RJProject和EuropeanPEERProject.在这些项目中解决提交开放获取的全文和全文的URI.


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用例5,仓储库的管理者.主要指机构仓储库管理者从学科仓储库获得自己机构的学术产出,或者是从其他相关的机构仓储库中获得本机构的学术产出.可通过数据的交换协议完成.

用例6,研究评估机构.研究评估机构会要求被评估机构提供详尽的研究产出列表,RAE/REF驱动了机构完成本机构学术产出的仓储管理.机构仓储库在研究评估中起着重要作用.

用例7,其他用例.直接从国际知名数据库,比如WoS或PubMed摄取元数据,之后由作者补充相应的全文.尽管这个过程应包含在用例3中,但因为该过程较为特殊,所以单独拿出来作为一种用例.

应该说详细的用例分析和仓储建设者补充的用例极大丰富了仓储库建设过程中可能的相关者和合作者,笔者参与所做的用例分析纳入了SONEX项目.在此后的实践中每个用例有相应的研究项目来保证在该用例下仓储过程的有效实现.

3.2 重点用例分析

本文首先重点选择分析出版者用例.BioMedCentral和MassachusettsInstituteofTechnology(MIT)图书馆共同开发了一个应用系统来同步出版BioMedCentral’sJournals中的学术成果到MIT的数字仓储库DSpace@MIT中.这个系统为了保证同步的效果,使用了SimpleWeb―serviceOfferingRepositoryDeposit(SWORD)协议,SWORD协议允许机构仓储库接收BioMedCentral的200多种期刊中最新出版的论文,不再需要著者重复在仓储库中提交论文.毫无疑问,SWORD极大地降低了仓储的障碍,通过SWORD来仓储是一个标准的过程,可以很方便地传送元数据和全文.图2显示了BioMedCentral’sSWORD仓储服务的过程:

在这个过程中,可以看到文章一旦在BioMedCen―tralJournal正式出版就通过SWORD输入到机构仓储库中,这个过程避免了著者多次重复提交自己文章到不同数据库中的过程.同样地,ISI―WoS也支持通过SWORD协议将机构的篇名文摘信息传送到指定的仓储库.SWORD协议是个重要的协议,如果更多的出版商采用这个协议,无疑将对仓储库的建设具有重大的意义

第二个重点分析的用例是用例1的详细解决方案.OA-RJ项目目标是支持开放的仓储过程,通过建设一个仓储代理系统来支持对已有仓储数据库的互操作.这个项目着重解决用例1中多服务机构著者和多著者多机构论文的仓储问题以及用例4中出版者开放论文的获取和仓储问题.其中RepositoryJunction工具获取和判断机构的信息,通过Broker方式将出版者或学科仓储库的相应论文提交到相应作者所在机构的仓储库中.

BrokerService与出版商的数据库、学科仓储库之间使用SWORD协议获取相应的数据,Junction工具判断机构名称时利用了Names项目的成果.OA-RJ工作的流程图见图3.

这个项目的基本工作流程为:用户和内容的发现;获取或摄取数据包(元数据+对象数据);判断数据应仓储到哪个目标仓储库;重新打包仓储相应数据包到目标仓储库;发送成功仓储的消息给仓储库&#

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30340;管理者.在实现发现功能时,Junction工具基于大量的数据源和算法来分析论文和那个仓储库有关.而Broker的功能是根据junction传送的信息从出版商或学科仓储库获得数据并分别送入合适的机构仓储库.数据传送过程中可定制数据格式并通过SWORD协议传送数据.

上面两个项目只是众多支持机构仓储项目中的两个项目,根据初步统计在支持方便仓储和协同方面的项目有20多项,来自英国、美国、德国、荷兰等国.仓储库的建设将在这些项目的支持下走上方便和快速发展的道路.

4. 数字仓储库的发展趋向

在UKCORR-discussion@jiscmail.ac.uk讨论组中,对仓储库的描述和定位有多种多样,其中DorotheaSalo整理的一些意见具有一定代表性.比如美国的仓储库更多是开放的全文,英国更多是服务于研究评估,所以英国仓储库存储了大量的元数据而缺少全文.来自UniversityofLancaster&Northampton的意见认为因为CRIS系统的数据描述信息不准确,IR必须得做成果列表.OxfordUniversity的意见认为IR过去是为了支持研究评估(RAE2008),现在应更多地注重收集全文.Oxford/Bodleian的意见认为IR的建设动机是数字资源保存,与REF是不同的.UniversityofWarwick的意见认为RAE/REF是支持IR发展的机会.UniversityofSouthampton的意见认为IR系统应能被允许嵌入REF或CRIS系统.UniversityofNottingham的意见是RAE/REF和IR应该有不同的发展目标,IR中过低的全文收集将影响OA的发展.

中国科学院国家科学图书馆大力推动的中国科学院机构仓储库群,强调研究所保存智力成果的责任和科学家共建资源的责任,推动机构仓储库的发展.在仓储方式上也有考虑从其他渠道获取元数据和全文资源.

ConfederationofOpenAccessRepositories(COAR)2010年3月在马德里召开了第一届GeneralAssembly会议(COAR成员单位现在有48家),讨论推出了2010年12月前的工作计划.11个议题中有两个议题是关于数据的协同和交互的,其他包括仓储库的继续推广、最佳实践指导文件、相关技术指引和提供、全球元数据仓库以及与其他设施的合作和协同等.从会议的重点问题看,目前在仓储库建设中普遍关注的问题和趋向,一是重视全文的收集;二是重视成为RAE/REF的工具,重视与CRIS、REF系统形成良好的合作关系,并在某种程度上代替它们成为科研产出展示的工具.

数字仓储库的建设源自开放获取活动,但仓储库在此后的发展中已超越了当初开放获取赋予仓储库的角色范畴,仓储内容从传统的论文发展到教育资源、数据、仓储非正式出版的报告以及开放源码等.数字仓储库的服务也在CreativeCommons下具有了新的活力,在教育科研过程中产生的智力成果只要作者授权都可以提供开放的访问和获取.同时仓储库也不仅仅是简单的仓储数据的过程,在有关新的仓储建设项目和研究项目中,可以看出支持建设的重点不再仅仅是仓储技术本身,而更加注重机构的智力成果的管理和长期保存,关注智力成果的管理流程,注重在仓储库中收集各种类型的智力成果并有效保存.仓储库的建设目标有了更多的内涵,比如IR就代替其他工具更多地成为展示本机构的科研产出和研究能力的平台,成为一个机构核心知识资产&#

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