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档案馆类有关论文例文,与电子文件格式困局破解之道相关发表论文
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.为争取主动,以不变应万变,近年来,IT企业、档案界和相关数字资源管理领域的专家们祭出了第四招：制定开放的电子文件格式标准.在办公文档领域,成立于1993年,有100多个国家代表参与的结构化信息标准促进组织OAsIS(OrganizationfortheAdvancementofStructuredInformationStandards)制定了基于xML的开放文档格式ODF(OpenDocumentFormat),主要用来对可编辑的办公文档进行格式排版和存储,ODF于2007年5月成为国际标准,编号ISO／IEc26300.微软迫于ODF的压力,赶出了一个基于XML的文档标准OOXML(OfficeOpenXML,简称OOXML,是基于XML的―种MicrosoftOffice环境下的数据存储结构),并提交给ISO“快速通道”审批,成为另一个国际标准,编号ISO／IEC29500.(中国)国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定了适合中国国情的、基于XML的开放文档格式UOF(UnifiedOfficedocumentFormat,中文简称“标文通”,即《中文办公软件文档格式规范》,)并已成为国家标准,于2007年正式推广,在存档格式标准和产品研发方面,Adobe率先公开PDF格式,并获得ISO的支持,在主导版式文档产品标准和商业化运作方面拔得头筹,PDF／A被国际标准化组织接纳为国际标准,编号ISO19005,此后,很多国家的档案机构认可PDF／AJ为电子文件的长期保存格式.微软从2007年开始推出XPS(XMLPaperSpecification,是一种电子文件格式,使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件),并在Office2007、Vista、IE7等产品中加以支持,有望对PDF格式构成挑战.
为维护国家信息安全,争取电子文件管理的主导权,经全国档案工作标准化技术委员会批准,安徽省档案局牵头制订了开放的版式文件存档格式标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA／T47―2009),系统地界定了电子文件长期保存必须满足的11个方面格式需求.在工信部和国家档案局的指导下,北大方正、北京书生等多家知名企业和档案机构发起成立了版式技术产业应用联盟,并开发了拥有自主知识产权的版式文档软件产品.日前,工业和信息化部发布通知,将“版式文档标准制定与软件产品研发及产业化”列入了“核高基”国家科技重大专项20lO年课题.我国档案工作者与IT企业强强联合,站在新的制高点上,制定了世界上第一个与软件厂商无关的开放的符合长期保存需求的电子文件格式标准,这必将为破解电子文件格式困局这一世界性难题做出历史性贡献.
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