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一、基本结构
毕业论文或设计说明书应由题目(标题)、摘 要、目录、前言(引言)、正文、结论、致谢、参考文献和附录等部分构成.
(一)毕业论文的结构
1、题目：即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容.题目要确切、恰当、鲜明、简短、精炼.题目一般不超过20个字,可以使用主副标题.
2、摘 要：摘 要是论文的高度概括,是长篇论文不可缺少的组成部分.要求用中、英文分别书写,一篇摘 要应不多于300字,要注明3&mdash,5个关 键 词.
3、目录：反映论文的纲要.目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找.
4、前言(可省略)：前言是相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论).前言与摘 要不完全相同,摘 要要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以600字左右为宜.前言一般应包括以下几个内容：(1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么.(2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等).(3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法.明确研究工作的界限和规模.(4)概括本课题研究所取得的成果及意义.
5、正文：论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述.应包括以下内容：(1)理论分析部分：详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况,指出所应使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述.(2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述.对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细
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6、结论：结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论.结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,一般写的概括、篇幅较短.撰写时应注意以下几点：(1)结论要简单、明确.在措辞上应严密,容易理解.(2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提.(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实.
7、致谢：对于毕业论文的指导教师,对毕业论文提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是.
8、参考文献：在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来.参考文献的著录,按论文中引用顺序排列.参考文献总数论文类不少于10篇、设计类不少于6篇,且都应有外文参考文献.
9、附录(可省略)：以下内容可放在附录之内：正文内过于冗长的公式推导,方便他人阅读所需的辅助性数学工具或表格,重复性数据和图表,论文使用的主要符号的意义和单位,程序说明和程序全文.这部分内容可省略.
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二、排版要求
(一)基本要求
纸型：A4纸,双面打印,
页边距：上2.54cm,下2.54cm,左2.5cm、右2.5cm,
页眉：1.5cm,页脚：1.75cm,左侧装订.
页眉页脚统一要求为：
⑴一律用阿拉伯数字连续编页码.页码应由前言首页开始,作为第1页.
⑵将摘 要、目录等前置部分单独编排页码.
⑶页码必须标注在每页页脚底部居中位置,小五号,宋体.
⑷奇偶页的页眉不同,奇数页页眉的填写内容为山东凯文科技职业学院毕业论文&rdquo,,偶数页页眉的填写内容为论文中文题目&rdquo,.
(二)排版规范
1、中文摘 要
(1)居中打印摘 要&rdquo,二字(小三号,黑体),字间空一字,
(2)摘 要&rdquo,二字下空一行打印摘 要内容(小四号宋体,1.25倍行距),
(3)摘 要内容后下空一行打印关键字&rdquo,三字(小四号黑体),其后为关 键 词(小四号宋体),每一关 键 词之间用逗号隔开,最后一个关 键 词后不加标点符号.
2、目录：
目录&rdquo,二字为小三号黑体,居中打印,二字间空一字,下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号宋体),章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出,目录中的标题应与正文中的标题一致.
3、前言：
前言&rdquo,二字为小三号黑体,居中打印,二字之间空一字,前言正文设置为：小四号,宋体,1.25倍行距.
4、正文(参考写法)
(1)每章的章标题设置为：小三号,黑体,居左,1.5倍行距,段后0.5行,段前为0.每章另起一页.章序号为阿拉伯数字.
(2)章下为节,每节的节标题设置为：四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行.
(3)节下为小节,每小节的标题设置为：小四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.5行.
(4)正文设置为：小四号,宋体,1.25倍行距.正文内的标题号用(1)、①等依次标出.
正文各级标题编号的示例如下图所示.
6、结论
结论标题设置为：小三号,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,结论&rdquo,二字间空一字.
结论正文设置为：小四号,宋体,多倍行距1.25,间距：前段、后段均为0行,每段落首行缩进2字.
7、致谢
致谢标题设置为：小三,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,致谢&rdquo,二字间空一字.
致谢正文设置为：小四,宋体,多倍行距1.25,每段落首行缩进2字.
8、参考文献
参考文献标题设置为：小三号,黑体,居中,段后0.5行,段前为0.
参考文献内容设置成字体：五号,宋体,多倍行距1.25,段前、段后均为0.
9、附录
附录标题设置为：小三,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,附录&rdquo,二字间空一字.
附录正文设置为：小四,宋体,多倍行距1.25,每段落首行缩进2字符.
三、撰写规范
(一)附图
1、图的位置
⑴图居中排列.
⑵图与上文应留一行空格.
2、图的版式
⑴设置图片格式&rdquo,的版式&rdquo,为上下型&rdquo,或嵌入型&rdquo,,不得浮于文字之上&rdquo,.
⑵图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图.
3、图名的写法
⑴图名居中并位于图下,编号时应以章为单位顺序编号,如图2.1、图2.2.
⑵图名与下文留一空行.
⑶图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页.
⑷图内文字清晰、美观.
⑸中文图名设置为宋体,五号,居中.英文名称设置为TimesNewRoman,五号,居中.
(二)表格：
1、表的位置
⑴表格居中排列.
⑵表格与下文应留一行空格.
⑶表中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注1),附注写在表的下方.
2、表名的写法
⑴表名应当在表的上方并且居中.编号时应以章为单位顺序编号,如表2.1、表2.2.
⑵表名与上文留一空行.
⑶表及其名称要放在同一页中,不能跨接两页.
⑷表内文字全文统一,设置为宋体,五号.
⑸中文表名设置为宋体,五号,且居中.英文名称设置为TimesNewRoman,五号,且居中.
3、表格式示例
表2.1统计表
Tab.2.1Statisticstableforsale
产品产量销量产值比重手机110001000050050%电视机5500500022022%计算机1100100028028%合计17600160001000100%(三)公式
公式书写应在文中另起一行,居中排列,公式末尾不加标点,公式序号按章顺序编号,公式编号在行末列出,如(2.1)、(2.2).
公式示例：
(2.1)
(四)参考文献
参考文献书写格式：
1、参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码.
2、作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用,&rdquo,间隔.作者少于3人应全部写出,3人以上只列出前3人,后加等&rdquo,或etal&rdquo,.
3、标题参考文献&rdquo,设置为：小三号,黑体,居中,1.5倍行距,段后0.5行,段前为0.
4、参考文献正文设置成字体：5号,宋体,字号：五号,多倍行距1.25行,段后、段前均为0.
5、按照引用的文献
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