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2016下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表
(生命科学大学院)
请我院研究生严格按照进度安排作好各项工作.从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作请查阅《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》以及相关文件要求(下载地址:研究生院主页-学位工作-管理规定).研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范,保证学位论文质量.
除少量材料(如论文封面,硕士论文评阅人聘书,硕士论文答辩委员聘书,答辩表决票)需到研工部领取外,所有表格直接从网上下载,双面打印.由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中,请务必使用最新下载获取所需表格.表格下载地址:研究生院主页-学位工作-表格下载.填写过程中不得粘贴,凡是粘贴的一律无效.需要手写的地方请用黑色钢笔填写.
已毕业学生回来再申请学位的,请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》(下载地址:生科院主页-研究生工作-学位工作)办理相关手续,提交申请材料.
关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作相关信息.
请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息.如有问题请与研工部联系,84112119,地址:南校区生物楼东梯219.
时间安排
及摘 要内容前期工作登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程.若需要补报成绩的请填报《成绩保送单》(生科院主页-研究生工作-表格下载)交到研工部杨老师处.
请按《学生查看是否有毕业照片方法chsi../,自行注册)校对照片,并在校对后下载照片(点击右键下载,或点开小图,出现大图,使用截图软件,如截图,把大图照片截图并保存到个人电脑上,并用软件,如ACDSEE软件调整大小至所需要求)-登录校务管理系统(学位管理-下载答辩申请书-上传学位照片)-点击"浏览"-选择在学信网下载存放的照片-确认无误-点击"上传".
未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快按《学生查看是否有毕业照片方法关于研究生学位论文格式的补充说明
研究生录入科研成果――(博士生填写论文审查表)――学位申请人网上填写答辩申请――提请导师审查通过――提请学院管理人员审查通过――网上申请完毕.
录入科研成果情况:登陆校务管理系统-学位管理-学生科研成果,选择"论文信息管理"或"专着信息管理"或"专利信息管理"点击,进入相应的界面.点击"添加"按钮,进入增加页面,填选相关信息后点击"保存"按钮,保存添加的论文信息,保存后可以再次更改,点击"提交"按钮.论文只填写已正式发表的.博士生若暂未有科研成果的,请点击"暂无发表论文",并致电研工部,研工部将批量通过.硕士生若无科研成果的,则直接填写答辩申请.
关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作栏目相关信息.学位评议时以答辩后提交的成果为准.
博士生需从研究生院网站下载填写《博士学位论文审查表》,连同纸质版答辩申请书同时提交.
研究生网上填写答辩申请:点开"学生申请答辩",填选相关信息后点击"保存",系统保存审查信息,可再次修改,点击"提交"按钮,系统提交审查信息给导师,不可再次修改.学生网上提交答辩申请后请告知导师.
导师审查通过:导师登录校务管理系统或导师服务平台(ecampus.sysu.edu./tutorapp/)查看已提交的学生答辩申请(校外兼职导师的登陆方式请咨询研工部).若不同意或要求学生修改的,请在系统里退回给学生.若同意,请填写并提交导师推荐意见.
导师网上同意学生答辩申请后,学生才在系统里下载答辩申请书(点开"下载答辩申请书",点击"点击下载申请书"即可,下载的PDF版本已有导师意见),打印(除封面单页打印,其余双面打印),贴上照片(普通彩色证件照即可),签名,请导师审核并签名(下载时已有导师签名的不需重复签名),交至研工部.学院审核通过后系统里学生的当前状态变为"论文评审".当前状态可在校务管理系统-学位管理-学生申请答辩处查看.答辩申请书所需成绩单由研工部统一出具.
到研工部成功提交答辩申请书后,可领取论文封面(博士生20份/人,硕士生15份/人).
注意事项:
1,"专业名称"准.zdsky330@163..邮件的主题为电子版名称.若导师和学生无特别要求,论文检测将安排在论文送审期间进行.检测结果将会反馈给导师,由导师督促学生仔细核查修改论文.若检测结果为重度,请导师以书面形式反馈核查结果和是否同意该学生参加本次答辩的意见.每篇论文只检测1次,修改后不再重复检测.
论文送审及评阅工作学位申请人全程回避.不允许申请人及导师向评阅专家催促或询问评阅结果.论文评阅结果应严格按《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理,论文评阅书未收齐之前不得举行答辩会.
匿名送审的论文其扉页,原创性声明与使用授权声明,中英文摘 要,正文,页眉以及附录部分(装订版含封面)均不得出现申请人和导师的姓名,在学期间发表论文清单与致谢部分暂为空白.封面上密级填"公开"(已申请内部保密的填"内部*年"),编号填学号.
论文送审工作博士生通过评阅系统进行,硕士生仍用纸质版论文送审.
导师同意博士生论文送审后,由导师提供五位省外专家(考虑专家所在单位的地域分布,不要集中于某一城市或单位)作为侯选评阅人,并填入《博士论文评阅人组
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博士生论文最终评阅人不再公布,请不要邀请候选评阅人参加答辩委员会.评阅费用将在指定时间内收齐并统一汇寄.
同一导师若有2名博士生参加论文送审的,候选评阅人总数应超过6人(含6人),若是3名博士生,候选评阅人总数应超过7人(含7人).
博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师并具有正高职称的专家.博士论文评阅人应尽量在不同的高水平大学或科研机构的博士生导师中聘请.不符合规定的评阅人的评阅结果无效.学位申请人的导师不得作为评阅人.评阅人不参加答辩委员会.
请博士生登陆校务管理系统,在学位管理-上传论文文件处填写相关信息,并上传转换为PDF格式的论文电子版.论文上传后系统做匿名检测.提交前请下载论文检查是否为最终送审版本,论文发出后不能更换版本,确认无误后再提交.该项工作必须在当前状态为"论文评审"时才可以进行.如果评阅人要求寄送纸质版论文,请同学们尽快提交装订版论文并预交每本论文30元的邮寄费.
评阅返回情况可在校务管理系统-学位管理-上传论文文件处中查询,送审未满20天的请不要致电研工部催促,更不允许学生或导师自行向候选评阅人了解情况.评阅意见全部返回并审核后,导师可登陆导师服务平台(ecampus.sysu.edu./tutorapp/)查看评阅意见.若有评议结果为2(修改后可以参加答辩)的,请导师根据具体情况在导师服务平台里确认是否同意该学生参加本次答辩.通过评阅的学生可自行登陆校务管理系统在学位管理-上传论文文件处下载评阅意见.下载的评阅意见可用于答辩会.
硕士生论文送审由导师提供三名候选评阅人,连同答辩秘书姓名及填入《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》内.一个学生一个表,答辩委员及答辩安排可先不填,单面打印,仅限一页纸版面.导师核实信息无误后在表格右上角空白处签字确认,并用信封封好,连同学生的两本用于匿名送审的论文和两份《评阅书》(只填论文题目,论文编号即学号,专业名称,并用铅笔在左上角标上登记号)一起由答辩秘书送交研工部检查.送审材料没问题后,将发放评阅人聘书,由答辩秘书负责将论文送审.论文送审及评阅工作学位申请人全程回避.评阅结果应先返回研工部登记后再返回导师.
硕士论文评阅人应是本学科和相关学科的硕士生导师且具有教授,副教授及相当职称的专家.符合要求的本学院老师可以作为评阅人.学位申请人的导师不得作为评阅人.评阅人不参加答辩委员会.
答辩经费开支由各实验室按照《中山大学关于研究生学位论文答辩经费开支的规定》(研究生院主页-学位工作-管理规定)自行办理相关手续进行支取给付.
评阅费(含博士,硕士)报账请填写《学位论文匿名评阅费申报表》
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