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,会计核算的附件由各种经领导亲笔签名的报销单转变为系统打印出的带有电子签名的报销单,节约单据邮寄成本,实现集中报账记账,降低管理费用.

4,计算控制职能由系统自动完成,实现远程管理,动态核算,控制及时,网络实时查询.

5,系统根据单据报表自动生成凭证,财务报销凭证自动进入财务管理系统,减少了财务手工核算的工作量.

2.1.4一期数字校园工程拓展和深化

科研系统

学工系统

人事系统

研究生院系统:启动

后勤系统

实验室系统

设备资产系统:建立独立的家具系统,图书系统,交通工具系统库.家具,图书,交通工具属性与类目与仪器设备存在较大差异,需要建立独立的系统,以避免管理上和数据统计上的混乱,目前市场上有较为成熟的系统.

文档:操作手册,数据库文档

2.2科技创新服务工程主要科活动,构建数字图书馆,数字博物馆

(科技财务管理流程-示意图)

2,科技过程协助平台

科技过程协助平台以项目精细化管理为主线,实现各类项目的全过程管理,为科研团队(项目组)提供项目执行,工作开展,资源共享,科研交流等各种功能.其主要内容如下:

(1)项目的全生命周期管理

包括项目孕育(申报指南,孕育评估,专家建议,项目储备),项目申报,项目评审,项目立项,项目实施,项目结项,项目验收,项目鉴定,项目归档等过程.主要功能包括:实现项目孕育机制,实现项目预研机制,对青年科技人才项目提供专家建议,提升项目质量,实现项目申报实现项目网络管理

(项目过程周期-示意图)

(2)科研团队的项目协同

项目负责人,经办人,项目组成员各类用户通过平台实现制定项目任务,执行项目任务,项目交流,专家资讯会,项目调研等各种科研工作,实现团队和个人的科研项目协同工作平台.

(科研团队项目协作-示意图)

(3)成果知识库建设

成果知识库建设是我校科技创新平台中科研活动中知识的积累,沉淀,转化,再利用的过程.成果知识库主要来源于三个方面:科技过程协同平台中产生的项目申报,评审,任务,执行,会议各种项目文档,会议记录,科研活动等信息,形成项目成果知识库,我校科技人员所发表的各类科技论文,着作等科研成果信息,形成我校科技成果知识库,科技人员在重点课题和发表科技论文所参考和引用的相关科技文献,形成重点领域成果知识库.

写数据库论文的要求
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项目成果知识库,我校科技成果知识库,重点领域成果知识库三类成果知识库的建设,需要和科技过程协同平台的建设相结合,即各类知识库需和日常科研工作相结合.对于形成的知识库应该具备有有序化,模块化等特点,同时可以引入专家标注机制,开放强大的搜索,共享,沟通等功能,实现知识的传承,提升地大科研活力和科研水平.

在知识库建设中,进一步考虑学术网络搜索技术,数据库接口技术实现和第三方数据库数据的抓取,更大范围实现知识共享.

(4)科学家论坛

科学家论坛是由我校科学家发起并建设的针对专业领域的科学研究网络社区论坛.科学家论坛除了具备一般论坛功能外,应该为科学家交流提供专业工具,如能实现不同领域专业术语和符号的输入界面.

2.2.2大型仪器测试管理系统

2.2.3数字图书馆重点学科的相关高水平外文图书资源,文化类流媒体资源,基础学科和新兴学科必须的文献资源,来为各个学科教师和学生学习研究的强有力的知识资源支撑,使图书馆成为以特色的信息资源中心公共资源服务工程.公共服务用房用房产业用房用房房

主要达到以下目标:

全校公用房资源标准化管理,

基于房间的公用房配置管理,

科学灵活的公用房定编体系,

公用房资源的动态核查监管,

公用房建筑档案一体化管理,

公用房房间GIS一体化管理,