关于会计电算化类自考毕业论文开题报告,与烟草行业会计电算化现状问题相关论文范本

时间:2020-07-04 作者:admin
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一、会计电算化相关理论

(一)会计电算化的概念

会计电算化是以电子计算机为主要工具的当代电子技术、信息技术应用到会计实务中的简称,是一个运用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了财务数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统.更重要的是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作发展提出的要求.会计电算化系统的具体工作是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策工作,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现公司在会计工作发展的现代化转变.

(二)会计电算化的特点

1.数据处理一体化

在手工的方式下,从编制原始凭证、记账凭证到进行登账、结账和编制会计报表,需要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理中出现差错的可能性;而计算机则不同,财务数据一旦进入系统之后,记账、对账、汇总编制会计报表等工作,都是在一个一体化处理过程中.

2.信息存放磁盘化

在手工方式下,一切财务信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而在计算机方

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式下,除了原始凭证,其他所有财务信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可根据企业的需要,将信息打印到纸介质上.磁盘也可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全.

3.查询高速自动化

在手工方式下,要对一个数据进行查询,特别是收集汇总或者加总的数据时速度很慢,而用计算机进行查询,可以进行查询条件的设定,能够很快地查到所需要的数据;另外,在查阅的时候,还可以进行数据归类,打印查询的结果.

(三)会计电算化的作用

1.促进会计工作的创新

会计电算化是随着科技发展顺应时代的产物,其有别于手工做账的方式,是会计电算化系统的一种创新,会计电算化的创新能推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展.

2.提高企业经营管理水平

会计电算化不仅仅是使用计算机进行做账工作,也包括整个财务系统的运用管理,企业的管理工作也离不开财务信息的审核与管理,会计电算化系统使企业财务信息便于交流,它的发展使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础.

3.提高企业劳动效率

和手工进行财务工作相比,会计电算化显然在工作效率上有很大的提高,所以企业在进行会计电算化的发展改革能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平与质量、减轻会计人员的劳动强度.

二、我国烟草行业会计电算化发展现状及存在问题分析

(一)我国烟草行业会计电算化发展现状

1.烟草行业会计电算化的推广历程

我国烟草行业推行会计电算化可以说是走过了曲折的道路,曾经历过三个阶段:上世纪90 年代末为推行单机版核算软的件应用时期,此间行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变.而从2003年开始,烟草行业电算化有了长足的发展,开始普及了会计核算软件,并且部分企业开始了网络型的会计电算化应用;到2006年,随着烟草行业体制改革的不断深化,其行业内一些大型的烟草企业已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台,并开始探索会计电算化向会计信息化的过渡.烟草行业内出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才.

2.烟草企业会计软件功能的日趋接近

依照烟草业务系统的财务处理的要求, 关于烟草企业运用的会计软件从离散的部门型走向整合的企业型,发展至今,它们的功能日趋接近.其财务系统往往具有财务会计与管理会计的双重功能,有的还具有针对具体业务的财务管理功能,同时也与制造、管理模块无缝集成.关于烟草企业的财务软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块.功能较多的还包括存货、工资、固定资产、购货、销售、报表生成和预算编制等子系统,增强了财务软件的数据处理能力,也扩大了会计信息加工的深度和广度.

3.烟草行业会计电算化的发展得到领导重视和资金、人员的支持

各级领导普遍比较重视会计电算化的发展工作,在各种会议上多次强调会计电算化工作的重要性及紧迫性,并在软件开发、人员培训、资金投入、设备配置四方面给予了大力支持.

现今,烟草行业会计电算化发展的具体工作有目标、分步骤、由点到面地逐步开展.湖南省公司财务处投资36万元,与湖南财经学院三门电子财务公司联合开发了适用于商业企业和工业企业的财务软件,并分别在湘潭烟草公司、零陵卷烟厂、新晃卷烟厂等试点单位投入使用,在使用中及时发现问题并且及时修改,同时在软件实际运行方面积累了丰富的经验,为向全省一百多个核算单位进行全面推广打下了坚实的基础.联合开发软件,可以根据烟草行业特点和核算需要随时进行修改,财会人员不出省培训,使得培训面大大增加.

4.烟草商业企业财务软件进行新的开发与试点运用

烟草商业企业是以卷烟批发,烟叶收购、调拨经营为主的经济实体,其特点是资金收付量大,辐射面广,经济活动频繁.湖南省烟草公司认识到,开展会计电算化工作,不仅可以大大减轻财会人员的劳动强度,提高劳动效率,而且可以加强企业资金的动态管理和提高资金的使用效益,并且能股随时反馈经营情况和资金使用状况.他们努力开发了“三门通用财务软件”.“三门通用财务软件”是按照新的会计制度,结合烟草行业特点开发的.该软件分为帐务处理、出纳管理、通用报表、工资核算、固定资产、库存商品、系统维护几大模块,在试点单位湘潭烟草公司运行了半年多,反映良好,能够满足日常会计核算的要求.

在日常财务工作中一般有一台主机,六台终端,财会人员在权责范围内分机独立工作、打印所需的会计资料,在录入会计凭证之后,计算机自动记录明细帐、总帐、对帐、汇总出当月报表,运行半年多来,该系统维护简便,性能稳定.但某些方面还需不断改进、不断完善. (二)我国烟草行业会计电算化发展存在的问题

随着烟草企业外部环境的市场化和基础管理的精细化,规范化,以及高质量的会计信息需求与落后的会计模式、不合理的会计流程及不完善的软件功的矛盾日益突出,我国烟草行业会计电算化发展存在一些问题,主要体现在以下方面:

1.烟草企业财务软件的数据交流滞后,软件应用不充分

烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题,没有建立起一套完整的会计信息编码体系,企业财务信息不能共享,造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时的传递从而使决策延误的现象.有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同,使得财务部门仍需要经过手工输入的程序对汇总数据的分析和管理进行审查,这样的流程导致会计工作的时效性较差,会计信息管理滞后.

2.部分从事会计电算化工作人员的相关素质欠缺

一些烟草企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机进行财务软件的使用之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,并且在上机时经常出现误操作,然而一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,致使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃.

3.对会计电算化发展的重视度不够,缺乏相关认识

在我国财会人员和会计电算化人员之中,目前仍有不少人员对企业建立会计电算化系统需要做哪些工作、会计电算化系统的实施包括哪些内容等等问题认识不足,从而产生一些片面的观点.由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的发展,也使财务人员在接受会计电算化培训过程中毫无目的可言.大部分烟草企业在会计电算化上配置的人员也很少,据表二显示,在被调查的74家单位中,会计电算化机构人员数量在6—10人之间的有4家,在11—15人之间的仅有1家,15人以上的则无,5人以下的69家,其中3人以下的有49家,只有l人的则占1家.(见表1)

表1 烟草行业会计电算化人员配置情况表

人员配置情况 单位数量(家) 所占比例(%)

5人以下 69 93.2

6-10人 4 5.4

11-15人 4 1.4

数据来源:中国知网

据我所知,部分烟草公司的财会人员对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认知,对会计电算化知识不进行主动的掌握与更新,认为只要会具体操作计算机,如录入凭证、电脑记账,然后会打印出报表即可,他们缺乏一种由“核算型”会计电算化向“管理型”会计电算化转化的意识.另一方面,一些烟草公司单位领导对会计电算化在各级单位财会工作中的作用存在着错误的认识和看法,总是认为财务上只要配备了一定数量的硬件及适合本单位使用的财务软件就行了,却忽视了对会计人员的培训、软件的升级换代等问题.

4.会计电算化基础管理工作薄弱,内控制度不完善

会计电算化虽在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员和系统维护人员的工作,并且还带来了许多新的要求,提出了许多新的问题.由于受传统财务管理方式的影响,现今我国烟草行业的会计基础工作的管理仍旧存在着一些不足之处:一是会计人员的非专业化现象普遍存在,财务工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以做到全面的对整个公司的财务数据的把握;二是财务基础管理工作薄弱,如财务制度不健全,不少单位没有严格的管理制度或者有章不循,使得会计电算化系统不能正常健康的运转.三是由于财务基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理就会出现一些问题,导致手工与计算机的操作并行时间过长,增加了会计人员的工作量.

烟草企业会计工作经历了从手工到电算化会计再到网络会计的发展历程.财务处理的流程也随之发生了根本性的变化,这就需要建立一系列与之相配套的内部管理制度加以约束,才能充分发挥会计电算化的优势.虽然财政部曾于1996年颁布《会计电算化工作规范》,其中明确规定了开展会计电算化的各单位应该根据工作需要,建立会计电算化的内部管理制度,但在实际工作之中,大部分烟草企业并没有将会计电算化内部管理的要求制度化,使得会计电算化不能正常健康的运转.


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三、促进我国烟草行业会计电算化发展的对策及建议

烟草企业的会计电算化建设是企业信息化建设的一个重要环节,多年来,通过全行业会计电算化的逐步推广,总结各方面的经验, 促进烟草企业会计电算化的发展应从如下几个方面入手:

(一)促进我国烟草行业会计电算化发展的对策

1.充分利用会计电算化的管理功能,提高对会计电算化系统的应用

网络化是会计电算化发展的方向,烟草企业财会工作要充分利用会计电算化管理功能中的软件模块,并对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策的处理.将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机的结合起来.烟草企业应运用计算机网络技术,建立以会计数据处理为中心的并且与其他信息系统相互连接的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能够适应单位管理需要的会计信息网络,为管理决策者提供有效的信息支持,充分发挥会计电算化的管理作用.

在网络时代,所有录入到电脑里面的财务信息必须代码化,以便于电脑集中处理.同时,所使用的代码又必须与财政部规定相符,并且要与网络环境对会计数据的传输要求相符,从而更好的发挥网络的优势.加强管理人员的现代化管理意识,在组织管理现代化的总体规划指导下做好会计电算化长期或近期的发展规划并且认真计划和组织实施,重新对会计及整个企业的机构设置、岗位分工进行调整,且建立一系列现代管理制度,提高组织的管理要求. 2.对相关会计人员进行素质培训

加强会计电算化人才的培养,提高会计人员的业务素质,要求烟草企业要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训,建立一支既熟悉会计业务, 又懂计算机操作的财务队伍是会计电算化建设的基础,行业内各单位财务部门要重视会计人员的培训工作, 并且保持计算机知识的逐步更新, 建立财务人员的轮训制度, 使人员素质逐步提高.还可以通过人才市场招聘计算机方面的专业人才,也可以循序渐进的对在职财会人员进行相关电算化的知识培训,关于加强单位会计电算化人才培训的具体措施如下:

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(1)加强复合型人才的培训,培养人才,拓宽渠道,是提高会计电算化人才素质的关键.首先,要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道的培养会计电算化所需的各个层次的人才;其次,相关的大、专院校要根据时代的需要,对专业设置和培养方向进行调整,把握人才市场需求的发展趋势.为社会培养既懂会计和企业经营管理,又懂计算机知识的复合型人才,重点要掌握会计电算化应用软、硬件的开发,对维护等问题进行改进.

(2)加强财务从业人员的再教育.首先,要求财务人员树立会计信息化的观念,在新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务的要求下,会计人员需要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,并且树立会计信息化的观念;其次,要求会计人员掌握更丰富的相关会计电算化知识,随着财务软件向网络化和管理型的方向发展,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对财务人员的必然要求;最后,应立足于在职财会人员关于会计电算化知识的培训.

(3)培训的课程应对操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等进行分层次的培训,从基本的知识培训抓起,逐步进行提高.会计电算化知识也应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,可将培训工作逐步纳入会计证考试、会计专业技术资格考试和在职会计人员培训的相关课程中.

3.加强相关领导的重视程度

领导重视即“一把手工程”,利用领导的重视从上而下的进行会计电算化的发展,保证会计电算化的财力、人力、物力到位, 同时保证各类管理规章制度执行顺利, 这些都是会计电算化实施的保证.各级领导要清醒的认识到全面实现会计电算化是时展的需要,更是会计发展史上的一场重大革命.只有全面实现会计电算化,提高会计电算化水平,才能够适应我国经济高速发展和会计制度改革的需要.烟草单位财务人员要更新认识,克服传统的理财观念,主动地对新的工作方法进行学习和掌握,要认识到实行电算化不仅仅可以减轻广大财会人员的劳动强度,更能把财会人员从繁琐的数字计算中解脱出来.从而促进会计工作由“核算型”向“管理型”的转变,使会计人员可以使用更多的时间参与财务管理,并发挥财会人员在财务管理上的作用.

4.建立规范的规章制度

正所谓“无规矩不成方圆”,一个规范的规章制度是成功实行会计电算化的保障,建立一个规范的规章制度需要做到如下几点:

(1)加强会计电算

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