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系统工程类论文范文检索,与教育服务与监管体系信息化建设项目引入信息工程监理机制的必要性监理规划相关论文目录怎么自动生成
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管理基本过程中需要开展的辅助性的活动和任务,包括沟通管理、问题处理、变更管理、验证管理、培训管理、合同款支付审核等方面.（2） 关于《子项目评审与立项工作流程》教育服务与监管体系信息化建设各子项目的立项须经专家评审方可通过.为保障专家评审及立项等环节标准、规范,根据项目实际情况,监理制定了统一的子项目评审与立项流程,此流程将贯穿于项目建设的全过程.具体如图5所示的子项目评审与立项工作流程.
（3）关于《子项目合同审批工作流程》
信息系统工程合同是由承建单位进行信息系统工程建设、业主单位支付价款的合同.在《合同法》中分别将他们称为承建人与发包人.信息系统工程合同是一种承诺合同,合同订立生效后双方应当严格履行.信息系统工程合同也是一种义务、有偿合同,当事人双方在合同中都有各自的权利和义务,在享有权利的同时必须履行义务.
监理入场后,本着事前预控、实时纠偏、充分协商、公正处理四个原则开展了有效的合同管理工作,同时根据本项目特点编制了《子项目合同审批工作流程》.具体参见图6所示的子项目合同审批工作流程.
2.监理工作统计
监理入场后,在制定项目管理制度及流程的基础上,同时开展了大量的日常监理工作,截至目前,阶段具体统计如下：
（1）审核承建商实施准备情况
根据监理工作内容,监理需审核承建商项目（系统）实施准备情况.对承建商所报审项目（系统）的“实施方案”、“人员组织计划”、“总体进度计划”、“质量保证计划”等进行审核.审核通过的承建商申请开工,由监理工程师开具《开工令》,请总监理工程师和业主单位审批.
监理共开具开工令4份.
（2）审核承建商总体进度计划
承建商进场后,业主单位、监理共同对承建商所报送的项目（系统）总体进度计划进行审核,根据教育服务与监管体系信息化建设总体进度要求,提出具体项目（系统）进度意见,要求承建商修正并执行.
在各子项目建设中,监理要求承建商制定子项目总体进度计划,按月制定目标、按周分解工作任务,监理每周进行工作进度复核,敦促存在偏差的承建商尽快完成工作.
教育服务与监管体系信息化建设项目在实施过程中,监理通过监理例会和沟通的方式敦促承建商按照进度开展实施工作.
（3）审核项目提交物及发现项目潜在风险
监理按照国家有关电子政务建设标准和办法、教育服务与监管体系信息化建设项目管理办法、监理合同的规定和约定,对项目阶段性提交物进行审核.同时,监理对项目开展过程当中可能潜在的风险进行了记录和评估,并以专题报告的形式向业主单位进行汇报.
在此过程中共出具监理专题报告14份.
（4）召开监理例会
监理入场后建立了周例会制度,每周二召开监理例会,在例会上监理对项目一周整体建设情况进行汇报和评价,提出项目存在的问题,要求相关方帮助解决.监理汇报后由各承建商汇报子项目一周建设情况及下周工作计划.
监理例会是以项目建设联席会议的形式召开的,教育管理信息中心领导、各处室的管理或技术主管参加,解决存在的问题非常方便,同时保证了子项目承建商与信息中心高层领导直接对话的权益.
截至目前监理共召开例会21期,并于每次例会会议纪要.
（5）项目建设沟通协调工作
教育服务与监管体系信息化建设项目沟通协调方式采用监理例会、专题会议、工作联系单、备忘录、邮件、、口头儿等,沟通效果良好,能够通过沟通协调完成项目建设任务,解决存在的问题.
除监理例会以外,监理召开技术协调会及专题会议8期,组织并参加专家评审会7场,出具监理巡检备忘录3份.
（6）工程建设支付
教育服务与监管体系信息化建设子项目各承建商完成阶段工作任务、具备工程款支付条件后,向监理提交工程款支付申请.监理对工作任务完成情况进行审核,确认满足合同款支付条件后,出具工程款支付证书并报送至业主单位.
目前监理共出具工程款支付证书4份.
（7）监理阶段汇报及项目建设情况周月报
为实现项目建设精细化管理和及时发现存在的问题,监理实行了周月报及阶段汇报制度.监理工程师按日将所从事的工作写入《监理日志》,特别是涉及设计、承建单位需要返工、改正的事项,详细做好记录.入场至今,监理共完成监理工作日志167份,编制监理周报30期,编制监理月报8期,完成监理阶段性报告2篇.
（8）制定项目管理办法,及时开展培训工作
监理在日常工作当中,除发布了6份项目管理流程外,为保证统一管理、统一标准原则,通过与教育管理信息中心的多次沟通和讨论,还制定了教育服务与监管体系信息化建设档案管理办法、文档编制规范、文档编制模板、业务系统开发项目文档清单、软件开发项目合同模板、子项目进度计划编制模板、项目管理平台使用指南等.
为了更好地推广各项规范及管理制度,监理多次召开专题培训,包括项目启动监理规范宣贯培训、项目管理操作指南培训、文档管理培训、业务开发系统进度计划模板使用培训、项目管理平台推广使用培训、项目进度计划编制要点培训、工作流程规范使用培训.
（9）科学使用项目管理工具
由于教育服务与监管体系信息化建设项目涉及子项繁多,参与建设的厂商也较多,为统一管理项目群,实现项目活动标准化和合理化,监理推动本项目采用统一项目管理工具和在线项目管理平台,用来辅助控制项目进度.通过引入统一项目管理平台,既可以使项目整体及各子项目进度可视化,又能将各项目之间的关联直观体现,还可以保证教育管理信息中心领导及时、准确地了解项目信息,便于整体决策.
五、 后续监理工作重点及项目建设总结
1.下一阶段监理工作重点
（1）在项目实施过程中进行风险管理和控制风险管理应始终贯穿教育服务与监管体系信息化建设的全过程.在未来的工作中,监理将有效开展风险管理工作以减轻或规避因为项目建设风险而造成的损失.监理的风险管理工作有：
* 协助项目设计单位、系统集成单位、建设单位,共同审核和确认各承建单位的技术实施方案,确保技术实施方案符合项目总体设计的要求；
* 审核和确认各承建单位的实施人员组织和实施计划安排；
* 在各子项目启动阶段进行风险的识别工作,协助业主识别风险及其影响；
* 进行风险的定性与定量分析,确定风险的影响；
* 协助制定风险应对措施,制订应急计划；
* 在工程实施的每个阶段进行风险的再评估工作；
* 在项目开展过程中及时发现项目潜在风险并采取“问询―检查―汇报―备案”制度.
（2）切实落实项目质量控制
质量控制,是项目建设的核心,直接关系到项目交付成果的可用性及是否满足项目建设目标.因此,质量控制将贯穿教育服务与监管体系信息化建设项目的整个生命周期.质量控制的目标是保证承建单位最终提交的成果符合初步设计和承建合同的要求,具体表现为：
* 保证承建单位提交的项目计划合理、可行；
* 保证承建单位的系统设计方案满足系统需求和有关法规、标准,并符合承建合同的要求；
* 督促承建单位的开发、测试活动,验证系统符合业务需求和设计的要求.
因此,监理将以项目的总体建设目标为依据,通过规范的管理程序进行目标控制和技术控制,确保本项目的高效实现.
目标控制,即承建单位的建设结果是否满足建设单位的质量要求和业务需求,关键体现在监理对承建单位技术实施方案的审核与评估,确保其符合设计项目总体设计的要求,更要满足业务应用需求.
技术控制,即承建单位在实施过程中是否符合国家和行业的技术规范,满足建设单位的技术需求.关键体现在监理在实施全过程中依据合同要求审查承建单位的质量保证体系建设,督促承建单位采取符合国家行业标准规范的施工技术,评测承建单位的技术成果,跟踪承建单位的质量整改情况等.
为此,监理将在项目建设过程中,严把质量关,坚持质量第一,坚持以预防为主,坚持技术质量标准.
（3）做好项目进度控制
教育服务与监管体系信息化建设具有明确的进度要求,因此监理单位必须在工程实施过程中采取严格进度控制措施才可能实现进度目标.监理在各子项目合同签订时协助建设单位确定合理的工期目标,并在实施前将工期要求纳入承包合同；在项目实施期间使用运筹学配合项目管理工具,审查、督促完善承建单位的实施组织设计和进度计划,做好协调与监督,排除干扰,使子项工程及其分阶段目标工期逐步实现,最终保证整个工程项目总工期的实现.关于监理对项目的进度控制,具体可表现为：
* 从项目实施准备阶段开始直至竣工验收的全过程中,监理工作都要坚持采用动态管理和主动预控的方法进行控制；
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