真正拿来用而不是拿来看的OA——极限OA2.8版试用手记 >>三湘时空-IT知识库[www.sxsky.net]

    由于工作原因，我一直比较关注国内的OA软件市场。虽然称不上OA软件的行家，但看得久了，接触得多了，对其中的“门道”也粗略了解一二。如今有很多人提到OA软件会感到乏味，这并不是因为OA软件多得可以遍地开花，而是因为概念太虚浮，太雷同，又缺乏真正与之对应的内容，本人也深有同感。我曾试用过一些OA软件，漂亮的界面加上看似很多的功能，感觉很不错。但是使用起来感到很复杂、很麻烦。对于我这样一个对OA还算了解的人来说，一会儿功夫就弄得头晕脑胀，几个最常用的功能都没弄明白，普通用户的使用难度可想而知。所以本人建议用户在购买前最好先小试一下，看用起来是否得心应手方可决定是否物有所值。

    与此同时，在试用的过程中我也挖掘了几个值得大家小试一下、物有所值的OA软件，但真正称得上物超所值的OA当然首推本人刚刚试用完2.8版的极限OA了。这个自从公布2.8版开发计划那天起就一直备受关注的OA软件，果然没有让我失望。

    首先，在www.sohuu.com上找到2.8版的下载程序后，这个不到20M的程序用不上两分种就可以下载到本地的电脑上了。即使是以前没有接触过极限OA的用户也不用担心，它简便的安装程序打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，使用户无需专业知识即可轻松完成。

    安装完成并系统登陆后，清新自然的界面就会映入眼帘，系统默认的蓝色让你疲惫的双眼适时得到舒展。（当然用户可以根据自我喜好进行界面风格、个人习惯等个性化设置）总体来说，整个页面的色调搭配和美工设计、功能区的划分、菜单显示方式和使用方法特别参考Microsoft最新操作系统的配色方案，因此用“亲切舒适”一词来形容带给用户的第一感觉最为确切不过。这个看似简单的细节问题，个人认为这也是不容忽视的重要一点。目前很多OA厂商为了张显自己与众不同的“个性”，设计出很多“另类”的界面，把功能进行毫无规则的划分，然后漫无目的地堆砌在一起。如此一来，很多用户登陆后，往往会有一种找不到北的感觉，不知从何下手。因此，清新自然的界面、亲切舒适的风格不得不列为极限OA制胜法宝一招。

    对于所有极限OA软件用户来说，与自己最为密切的当属“我的办公桌”了。这个模块几乎将所有在工作中与己相关的事件囊括其中，这当然不是普通办公桌可以办得到的哟！对于其中的“个人文件柜”本人尤为喜欢。它不但可以让纷繁杂乱的文件自动进行排序，而且不用担心一不小心进行误操作删掉文件，因为系统会自动在文件在转移前加一个提示，大大降低了误操作性。另外，放在共享文件柜里的文件在更新前会短信提醒所有拥有访问权限的人员，告知更新的文件名称……与思维习惯和手工习惯操作的紧密契合当可列为极限OA制胜法宝二招。

    对于任何一个企业来说，引进OA无非是为了提高办公效率及速度。因此，不得不多谈一下极限OA的工作流模块。很多OA软件在进行工作流转交时，通常要进行手动选择，如果上百人的企业，仅此一项既浪费精力又浪费时间。极限OA正是考虑到这一点，工作流转交时，提高人员选择的方便性，可以按照“部门”等条件归类，人员选择更加智能。如果某个文件需要经理审批后再发给申请人，系统会通过智能手法自动帮助操作者选择申请人，这样不但大大提高了工作效率，而且为文件增加了一层保障措施，提高了文件的传输安全率。不但如此，极限OA还打破了传统OA的限制，允许多人同时填写表单内容。这就如同多增设了几个出口，加大了信息的流量。总之，对于极限OA的智能化、人性化的操作及功能是本人最为赞赏的，这当仁不让列为其制胜法宝三招。

    谈到这里，我忍不住要谈一谈极限OA的“信息交流”区，有很多用户可能认为这是一个可有可无的模块。经过本人的多方调查研究，这也是极限OA智能化的又一重要体现。它将用户在工作过程所需要进行的交流智能化，可以进行简单便利的网络会议，聊天室、图片浏览等模块让同事、上下级可以轻松自由地分享精彩，分享快乐！因为没有哪个管理者希望员工为了工作而工作，而是希望他们能够高效率并且快乐的工作。为了消除工作的枯燥感，极限OA特设的“附件”模块提供了常用信息及小游戏，为用户在紧张、烦闷的工作中注入一丝新鲜空气，这也时时处处体现出极限OA“想用户之所想，为用户之所用”的人性化。

    可以说极限OA是我试用时间最长、关注最多的软件，但仅凭文字很难将极限OA的“物超所值”之处一一点出。虽然如此，最后我不得不聊一聊它的服务，因为这是用户最为关注的一点。极限OA率先做出了行业内的最为惊人的承诺：正式购买后一个月内如不满意，可无条件退款！看似简单的一句话，却需要足够的实力、足够的信心和足够的勇气才能喊响整个软件行业。

    大道无形，自古顶尖高手不屑花招，从来一刀毙命。如今，几乎所有的东西越来越趋于简单化，说得通俗一点就是傻瓜化，OA也如此。实用、易用的OA看似简单，实则不简单，它蕴含了一定的功力和内涵。虽然功能越全面的OA软件越吸引用户，但不应该将复杂体现在用户层，而应该体现在产品里面，给用户提供一个亲切的、简洁的、人性化的界面，快速上手，快速掌握，快速产生功效。

    总的来说，我认为现在中国最需要实用、易用的OA，是拿来用的工具，不是拿来花瓶。极限OA当属最好的证明。

上一篇:时光回溯:四招恢复损坏的Excel文件

下一篇:Google完成万册图书扫描用户只能打1页内容