你了解新闻组吗？新闻组是用来干什么的呢？新闻组就像是一个超级论坛，内容五花八门，包罗万象，几乎所有人都可以通过它找到自己感兴趣的话题。它并没有相关的网页，其最大的特点是通过电子邮件参与讨论并共享资源。

    新闻组必须通过相关的新闻组软件才能够得以利用，也许你会以为对新闻组软件一定相当陌生，其实不然，最常用的新闻组软件也就是最常用的电子邮件软件——Outlook Express，相信没有人没听说过吧？

    既然大家对新闻组不太熟悉，深感有必要详细一点儿讲解一番，以便能够使大家更充分地使用这项互联网服务。

    一、配置帐号

    添加电子邮件帐号大家都不陌生吧？添加新闻组帐号与之相比大同小异：

    依次点击菜单中的“工具”→“帐户”→“添加”，出现“INTERNET帐户”窗口，如图所示：

    点击右侧的“添加” 按钮，选择“新闻”，出现“INTERNET连接向导”，输入你的昵称与电子信箱，再接下来便是输入新闻组服务器。

    这里我们以news.webking.com.cn（济南万千，一个人气很旺的新闻组）为例，点击“下一步”继续。当有“完成”字样的窗口出现时，你已经成功地添加了新闻组帐号。

    二、订阅新闻组

    在此点击“关闭”退出“INTERNET帐户”窗口，OE自动弹出一个窗口询问是否下载新闻组，当然选择“是”。

    稍等一会儿，OE将会把新闻组目录从新闻组服务器上下载回来并显示在如图所示的窗口中。每个新闻组目录就相当于WEB论坛中的一个频道。从图中可以看出，新闻组目录比WEB论坛中的频道要丰富得多，通常每个新闻组有成千上万个目录，由此可见其信息量之丰富！

    如此丰富的信息，显然无法一一阅读，因此我们采取的措施是只阅读自己感兴趣内容，方法是在其目录上注上标签，以便查看。这个过程就叫做“订阅”，跟日常生活中的订报很相像。订阅方法很简单，点击相应的目录，按下右侧的“订阅“按钮，可以看到该目录前面多了一个图标。此至，“订阅”工作完成。

    三、查看新闻组

    订阅工作完成后点击“转到”按钮，现在OE开始下载订阅栏目的邮件标题，每个邮件标题就像论坛中贴子的标题一样。当你点击该邮件标题，OE就会开始下载邮件正文并以新的窗口显示出来。有的邮件中还会含有附件，点击邮件中的曲针图标就可以看到了。如果附件是图片，则可以在正文中直接显示出来。邮件标题前方标注有“+”号的标明该主题已被他人参与讨论并作了回复。只须点击一下“+”号，回复便可即速显示出来。

    因为新闻组信息量相当大，如果一时找不到自己所需的信息，不必着急，请执行“工具”→“获取后300个标头”。这样可以继续从服务器上下载剩余的邮件标题，直到发现有用的信息为止。

    四、邮件参与讨论

    前面已经说过，新闻组是以邮件的方式达到资源共享的。因此，当你有问题需要咨询的时候，选择合适的目录，点击“新邮件”，就像写邮件一样，可以附上附件，最后按下“发送”就可以了！需要提醒大家，新闻组为了保证安全及网络速度，不允许使用HTML格式的邮件，此外附件大小也有限制，喜欢发HTML邮件的朋友可要注意了！如果你想替他人排扰解难，“答复”就可以了，在此不再多言。有一点需要注意：点击“答复组”，则是将邮件答复至该主题的下方；点击“答复”则是把邮件发送到对方的信箱而不是主题中！千万别搞错对象了！

    五、维护新闻组

    因新闻组信息量巨大，若不及时管理很容易消耗磁盘空间，一般是删除邮件正文以释放磁盘空间，点击“工具”→“选项”→“维护”→“立即清除”进入“清理本地文件”窗口，点击“浏览”选择要删除的新闻组分类，然后点击“删除邮件“即可清除正文。