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信息化相关论文例文,与会计业务流程动态进化相关论文格式

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算、管理和决策子系统,从职能角度可以划分为总账、应收、应付、成本等职能子系统.因此会计信息化的发展主要分为三个角度,从层次角度一般将会计信息化分为会计电算化、会计管理信息化以及会计决策信息化,根据子系统的特点和数据传递关系会计信息化过程由低到高逐渐推进;基于职能角度,根据信息技术在职能子系统应用范围和数据传递关系,一般将会计信息化分为会计核算功能局部信息化――会计核算功能一体化――会计一体化――企业一体化――内外一体化.综合角度主要综合考虑层次和职能角度之间的关系,即根据上下层次子系统之间,职能子系统之间,职能子系统和层次子系统之间存在的业务关系以及相关的信息传递关系.随着会计层次信息化的发展,为了满足各会计层次子系统对信息的需求,必然要求会计在各职能子系统的信息化相适应,同时各职能会计子系统的信息化的发展亦为层次各子系统的信息化奠定了基础,层次信息化和职能信息化互为依存.如图2所示,在会计核算信息化阶段主要表现为会计局部应用信息化和会计核算一体化,在会计管理信息化阶段主要表现为会计一体化和企业一体化,在会计决策信息化阶段主要表现为企业内外一体化.

(二)会计信息化发展演变与会计业务流程关系AIS是一个整体,AIS系统层次子系统和职能子系统之间存在业务关系和相关的信息流关系,业务流程作为数据流程的具体表现,随着会计信息化的发展演变,其亦将发生革命性的变化.在会计信息化发展演变的不同阶段亦要求会计业务流程的发展变化相适应.在由手工会计向会计核算信息化发展阶段,会计业务流程由手工流程向流程自动化,由流程自动化向流程合理化方向变革;在会计核算信息化向会计管理信息化发展阶段,会计业务流程由流程合理化逐渐转向流程重组;在会计管理信息化向会计决策信息化发展阶段,会计业务流程变革由业务流程重组向流程立足点变革方向逐渐发展,如图3所示,随着流程变革的深入,其带来的回报和风险亦不相同.

四、基于会计信息化发展演变的会计业务流程动态进化

(一)会计电算化阶段(核算层信息化)会计业务流程动态进化会计核算层的信息化过程首先是手工会计到会计核算功能局部信息化,从会计核算功能局部信息化向会计核算功能一体化发展的过程.不同发展阶段,会计业务流程的进化和变革类型以及剧烈程度亦不相同.

(1)从手工会计向会计核算功能局部信息化发展阶段的会计业务流程变革为由手工流程向会计流程自动化转变.所谓会计流程自动化指利用计算机程序模拟手工工作自动完成相应的核算工作,包括自动完成账务核算、工资计算、应收和应付款核算等等,此过程称之为“甩帐”过程,是信息技术支持流程变革最基本的方式,但大大提高了会计业务处理速度和核算工作效率.但该阶段信息化仅强调会计某个会计核算职能的最优化而忽略了会计核算系统总体的最优化,造成了各个核算子系统之间的信息孤岛和数据存储冗余问题.

(2)从会计核算功能局部信息化向会计核算功能一体化的发展过程中,与此相匹配的会计业务流程由流程自动化向流程合理化方向发展.所谓合理化指为适应自动化发展的要求而对会计业务流程的变革,主要从资金流的角度探讨会计业务流程变革,目的是根据计算机的特点,简化会计标准操作过程、删减不必要的环节以及消除明显的瓶颈,比如会计软件能够根据业务流程和信息流实时自动生成记账凭证,删减不必要的记账凭证二次录入功能,其目的在于构建基于IT的会计业务流程,使自动化操作过程更加高效.流程的合理化解决了会计各核算子系统之间的信息孤岛,提高了数据共享,减少了由此引起的IT黑洞.但组织作为各种信息流(物流、资金流、人员流、控制流、审计流)的有机整体,而会计主要用于处理价值运动所形成的数据并产生与此有关的信息.所以在会计核算信息化阶段会计业务流程变革主要是基于资金流的合理性,进行会计核算信息系统的开发和设计.但资金流的合理性忽略了企业的物流、控制流、审计流等,导致人为的割断了物流、资金流、控制流和审计流的关系,各种信息的收集具有一定的滞后性,形成了各业务系统和AIS系统之间的部门级信息孤岛和信息鸿沟.

(二)会计管理信息化阶段会计业务流程动态进化会计管理信息化阶段AIS流程变革由合理化向业务流程重组方向发展.业务流程重组强调最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现会计信息加工在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善.业务流程重组在会计中的表现如下:

(1)业务和会计一体化.随着会计管理系统对会计信息的需求,要求系统在核算层实现业务和会计一体化,会计业务一体化为会计流程重组奠定了基础.传统的会计业务流程建立在手工数据传递加工的基础上,该流程方式是经过会计业务人员、专家和学者无数次的会计实践总结出来的,但随着网络技术的发展,业务流程和会计业务流程的分离,割裂了物流和资金流本身的逻辑关系.会计业务一体化使企业内部信息交换更加实时、准确和廉价,物流和资金流之间的相关本质逻辑关系得以彰显.AIS会计对经营活动的全过程管理变得易于进行,为企业利用更加先进的管理模式和方法创造了条件.(2)会计一体化.在实践中,人们按照使用信息的对象一般将会计分为财务会计和管理会计.但从本质上讲,管理会计和财务会计是从内外不同视角对同一业务事件的反映和控制,两者数据来源相同,在实际应用中分别按照各自一套存有诸多差别的核算方法体系以对外报告和内部管理为目标进行双重核算.而业务会计一体化,拓宽了会计计量的信息源,无疑为会计一体化提供了充分条件,在技术上和管理上为会计管理上的职能集成提供了可能.


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(3)会计数据流程变革.业务流程是对企业活动过程形象具体的描述,而数据流程是业务流程的抽象.会计数据流程是指会计数据采集、输入、处理、加工和输出的全过程,按照会计信息系统的概念结构可知,会计信息系统包括信息源、信息存储和处理器、信息利用者和信息管理者.会计业务流程重组首先应该进行数据流程的重组,其包括源数据重组、数据存储和加工流程重组、信息安全和监控的重组以及信息报告的重组.

第一是数据源的重组,厦门大学教授庄明来(2008)探讨了源数据重组是会计信息系统重构的关键,探析数据源重组的必要性;周艳(2011)在基于价值链的会计业务流程再造探讨了会计输入、输出环节的再造.笔者认为数据源再造最终的问题是重新追溯企业当中各种业务数据的来源根点,业务数据的来源不是采购、销售等企业内部部门而是企业上游供应商下游客户以及同行业竞争者、银行和物流公司等.目前企业的一体化主要构建企业内部的价值链,AIS的数据源主要来自内部相关的业务数据和会计数据.

第二是数据存储再造,侯玉凤(2011)探讨了数据存储再造原则,一种是遵循数据源原则;一种是数据共享原则.其中第一种是较低阶段,是很多企业所处的信息化过程,各子系统来自不同开发商,采用系统之间的数据接口,实现数据电子二次传输不得已而采用的方法.第二种方法主要是相同开发商提供的集成软件的数据存储方式,可在授权条件下对数据直接传递和访问,并且随着业务的发生,AIS能够实现会计信息采集的自动化和实时性.

第三是信息安全和监控的重组,信息控制应该与企业的数据加工活动紧密的结合.数据流程是业务流程的抽象,因此业务流程的监控亦是数据流程的监控.而企业一体化使得AIS的内部控制由AIS的局部控制趋于以组织为整体的集中控制.由原来基于权限分配的内部控制逐步发展为以业务流、资金流、控制流等信息流为基础的控制.

第四是针对信息使用者进行的重组,该重组主要是会计报告的重组,包括报告对象的重组和会计报告提供方式重组.对于报告对象的重组根据BPR以客户为中心的观点,首先根据数据流程对会计的数据终点进行追根溯源,会计信息终点不仅指内部管理人员、员工以及会计人员,还包括企业的外部利益相关者.企业一体化下会计软件实现了企业内部的集成,内部各子系统核算层能够实现信息共享,但该阶段组织内外之间

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