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摘 要：随着经济和科技的飞速发展,电算会计理论的逐步成熟,从传统会计学中逐渐分离出一门独立的学科――会计电算化,它是一门融会计学、管理学、计算机科学、信息技术为一体的交叉性学科.电算会计的主要目的是实现核算手段现代化,增强和提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的数量、效率、灵敏度和准确度,将那些杰出的会计管理人才从繁琐的事务中解放出来,更好地发挥会计预测经济前景、加强经济管理、参与经济决策的智能,为提高现代化管理水平和经济效益服务.
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关 键 词：会计电等化会计理论会计实务
中图分类号：F234文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）12-016-03
一、理论背景
会计电算化在我国开始于上世纪70年代后期,经过30多年的发展,已具有相当规模.特别是近年来,我国会计电算化事业的迅速发展,会计电算化普及程度也有了很大的提高,国家许多企事业单位和机构积极参与会计电算化工作,应用会计电算化改变会计核算方法,数据存储形式,数据处理程序和处理方法,扩大会计数据领域,提高会计处理信息质量,并改变会计的内部控制和审计方法和技术,从而促进了会计理论的进一步完善,会计技术的进一步发展,以改善和促进会计管理改革,使得会计管理制度在理论研究和会计实践中发生根本变化.
会计电算化是利用电子计算机替代手工和机械操作,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存贮、加工、运算和输出,定期和不定期地提供会计信息的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化.
会计电算化是电子计算机科学发展的必然产物,电子计算机是会计电算化不可或缺的主要工具,我国会计电算化的历史并不长,但发展很快,可以将其分为三个阶段：
1.初级电算会计.初级电算会计是将电子计算机运用于某一方面的会计数据处理,其主要是模仿手工.本阶段的主要特色是单项应用.
2.中级电算会计.中级电算会计阶段是从凭证处理到登记各种账簿、计算成本,从账簿记录到编制各种会计报表、数据查询和输出等.本阶段的主要特色是低水平的系统应用,但它的原则性、实用性、固化性、传统性太强,灵活性、随机性、扩张性、创造性不足；往往照顾共性太多,兼顾个性太少.
3.高级电算会计.高级电算会计是系统地应用和网络运用的结合,告别单机或多机的单独工作方式,进入多级局域网工作方式.实现了会计数据分散输入,集中处理,从而实现远程网工作方式,相互通信,资源共享,并实现多用户、多任务同时操作.
会计电算化之所以发展迅速是因为其大大减轻了会计人员的劳动强度和提高会计工作效率.除此之外,还有以下八个方面的重要作用.
1.创新管理思想.电算会计处理数据的电子手段,大大提高了数据处理能力,速度快、精度高、容量大、记忆强、判断准、反应迅速.电子手段客观上要求创新会计管理思想,它的主要特征是管理系统的开放型、数据对象的多元型、数据加工的立体型.
2.创新管理模式.电算会计客观上要求创建一套新的会计管理模式,该管理模式应与电子手段相适应,集核算、管理和决策于一体.
3.促进网络建设.电算会计的推广和普及,将大大促进宏观的会计信息网络建设,它为系统内部、上级领导部门、企业集团的母公司乃至更大行政区域范围内的空间信息交流、检查和分析提供了极为方便的手段.
4.改善宏观调控.随着电算会计的普及与提高,国家宏观经济管理部门的工作将会有较大改观,国家宏观调控能力将大为增强,宏观调控效率将大幅度提高.
5.深化会计改革.电算会计不仅仅彻底改变了会计的工具,而且还将深刻影响会计核算的方式和方法,促使会计理论的创新,推进会计实务的发展,刷新会计人员的传统观念,从而促进自身的发展.
6.推动标准化进程.电算会计通过运行事先设计好的会计核算软件来处理数据,软件设计的规范性和标准型,将大大减少难以预测的人为因素,从而推动会计标准化、规范化和科学化的进程.
7.提升反馈速度.电算会计管理系统是开放型的,电子手段要求建立会计部门与其他部门之间的数据反馈管理功能,并极大地提升反馈速度,进而实现随时提供最新会计信息.
8.提高人员素质.电算会计意味着会计工作的现代化,它需要高素质的会计人员.电算会计的发展,将促进会计人员努力学习现代化会计理论和与电算会计相关的计算机知识,提高自身素质,优化知识、人员和队伍结构.
二、会计电算化对会计理论与实务的影响
会计电算化由于采用了新的会计工具和处理方法处理会计资料,给传统手工会计的理论和实务造成了一系列的影响.改变了会计数据处理方法,使得会计账务数据进入电子计算机内部的数据库,其安全性、可靠性和正确性也得以保证.从而提高了会计工作效率,给会计实务带来了一场革命,具体从以下几个方面进行阐述：
1.会计电算化对财务管理环境的影响.人类社会已经进入了信息时代.在经济飞速发展的今天,计算机的应用已日益成为人们生活、工作、学习所必备的一种基本能力.把计算机应用于会计工作,实施会计数据处理的电算化,以便广大会计人员从抄写、计算等繁琐的手工劳动中解脱出来,把主要精力投向财会管理,为促进企业管理现代化发挥了积极的作用.对于会计人员来说如何适应新的会计管理环境,显得尤为重要,会计电算化不仅仅是计算工具的改变,由于电子计算机强大的计算能力、存贮特点,已引起操作方法和操作环境的一系列变化.（1）能够及时准确处理会计数据.由于计算机不仅能够大量存储信息,并且能够以极高的速度和准确性自动地进行数据处理,突破了手工操作的局限性,为日常财会管理提供所需要的更为详尽及时的信息.计算机可以随时通过数据处理,跟踪新发生的经济活动,提供最新的经济信息,这样极大地方便了信息使用者.并且由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错,只要输入数据正确,在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序,复杂计算由计算机运行程序,瞬间就可得到准确的结果,从而提高了信息的准确性和及时性.这些都使得数据结果的准确大幅度提高,以满足各项业务管理的需要.（2）可以自动生成或查找会计数据.手工条件下主要是通过填制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等一套财务处理流程而实现会计电算化后,原始的凭证帐表和处理流程等方面引起了一系列变化.即会计电算化以后,可以只保存最基本的凭证数据,而不保存任何中间结果,像科目汇总表或汇总记账凭证.如果需要,可以在任何时候运行程序,将从记账凭证开始的登记和传递程序执行一遍直到生成总账,并显示任意一项中间结果.也就是说,账簿可以动态地自动生成,只要报表的数据生成方法是固定的,甚至报表也可以动态地自动生成.所以,电算化的会计系
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