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映在语言、态度上都能使业主感受到物业服务人员是能理解自己的,原本强硬的态度也会软化下来,会真实客观的反映问题,有利于问题的解决.

5、不与业主争论

业主在投诉时可能会夸大问题的严重性,或是存在一些误会,甚至可能语言会过激,这时千万不要与业主争论,因为在业主情绪激动时与其争论非常容易发生口角,这种争论对于处理投诉是毫无意义的,不但解决不了问题,反而容易使矛盾激化.

6、感谢业主提出的意见和建议

这些意见和建议是物业服务企业提高服务水平的促进剂,在业主倾诉结束后,物业服务人员应及时感谢业主提出的意见和建议,并将其作为改进改进和完善工作的依据.

知错能改,善莫大焉.即使在物业服务中出现错误,只要能妥善处理,及时解决,是能够加强业主对物业服务企业的信任度的.业主投诉处理的成功与否,是物业服务企业工作的重点,投诉处理结果的恰当与否,影响着业主对企业的满意度.物业服务企业要充分重视投诉处理这一工作环节,加强物业服务人员的沟通技巧和能力,处理好每一次投诉,建立良好的企业信誉.

参考文献:

[1]廖志凤.物业管理投诉处理实操细节[J].现代物业.新管家.2008(3)

[2]符培尧.物业管理投诉怎样处理才有效.北京房地产.2008(3)

[3]刘渝静.物管投诉详解.现代物业.2006(9)

[4]张振明.与顾客沟通实用技法.中国标准出版社

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