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会计档案类有关论文范文检索,与煤炭企业会计档案管理相关毕业论文致谢
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管理内容按照会计档案管理办法,根据企业经营管理的实际情况以及事务特点,将会计档案分类进行管理以提高会计档案利用率.会计档案可以按照来源不同分为内部会计档案和外部会计档案.外部会计档案是按照会计档案管理规定要定期移送到档案管理部门的资料,如年度财务报告、会计凭证、会计账簿等,而内部会计档案是财务部门自行保存的会计档案,如预算管理类报告、工程管理类、税政管理类、资产资金管理类、合同管理类等等.在整理档案时要根据档案的连续性、系统性加以筛选保存,制定统一格式,实行标准化管理,便于查询利用.5.建立健全会计档案安全机制,维护企业商业机密.安全是会计档案工作的头等大事,必须高度重视,警钟长鸣.信息技术的发展给我们的工作带来巨大的变化,电子文档在信息存储上相对于传统的纸质文档具有空间小而容量大的特点.这给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,但并不意味着纸质档案不重要.我们要在保留一份纸质会计档案的同时,保留一份电子档案,实现双备份,双保险.在保存上对电子信息要定期刻制光盘加以保存.要定期检查档案保管情况,制定档案安全应急方案,确保档案绝对安全.在信息化时代,会计信息作为一种资源在企业经营管理工作中的地位越来越显得重要,企业应当加强信息资源的安全保障,避免被不法分子所利用.目前有的企业设置了财务信息专网,要设置权限限制非本企业财务人员登录访问,及时修改登录密码,防止财务信息泄露.对于财务部门以外人员要求提供财务报告、审计报告等会计信息要建立健全责任追究制度,未经财务部门负责人的批准不得对外提供企业的财务信息,否则要承担相应的经济法律责任,情节严重的还要加以辞退.
6.深化ERP系统应用,实现记账凭证与原始凭证电子档案联查功能.会计核算软件中不能仅仅是账务处理系统,应当深化会计档案功能的应用,实现记账凭证与相关原始凭证和支持文件的联查功能.目前个别国产软件如用友的NC系统实现了该功能,即在编制凭证分录的同时,能够在对应的凭证分录上实现相关文件资料的上传和查阅功能,但不足的是对于上传附件的大小不能限定,造成了资源的极大浪费.因此应当在满足电子查阅功能的同时,最大限度提升系统空间的使用效率,加强凭证附件上传的监督管理工作,防止无效文件上传,并定期做好数据备份工作.
总之,会计档案工作应当要紧密联系会计信息化发展的时代要求,在遵守现有的档案管理法律法规的基础上积极采取有效措施,探索创新会计档案管理模式,促进煤炭企业财务管理工作更上一个新台阶.
参考文献：
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[3]苗巍.如何做好电算化会计档案管理工作.现代商业.2008（14）.
[4]陈家旺.谈企业电算化会计档案管理.科技咨询导报.2006（08）.
[5]张红育.实行会计电算化后会计档案的管理.安阳工学院学报.2007（05）.
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