电子邮件的飞马小管家---Pegasus Mail

李 军      

  笔者近日在网上下载了一个电子邮件软件——飞马(Pegasus)软件,见图1,该软件是由David Harris编写的,免费供大家使用,它不仅支持Windows 3.1、Windows 95和Windows NT,而且还支持DOS方式和Novell与NT网络的电子邮件的收发,当然在下载的时候要选择相应的版本。该软件的强大功能和友好的界面深深地吸引了我,在此将它介绍给大家。
  飞马软件具备了多种功能:
 调用程序快、占用内存少、收发信件快。
 支持离线功能。
 具有传递确认及收件方读信确认功能,即在收件方服务器收到邮件后可返回一信息,收件方在读信后也可自动回执。
 支持多用户使用,同时具有加密功能。
 强大的写信功能。支持抄送、匿名收件人等多种方式并可以写入多达160多个地址,每次写好的信件都将自动保存整理,并可以定义每一封信保存多长时间后被删除,还可以像其他邮件那样在信的开始自动加上问候词,该软件在增加附加文件时可以使用多种编码方式,可识别的文件类型多达60余种。
  强大的收信功能。对信件可按日期、主题、发件人等多种形式排序筛选,可以用不同方式标记特殊内容的邮件,具有预览功能,可以定义或自动调用相应的Web浏览器来激活邮件中的URL项,并具有邮件筛选功能。
 在收到邮件后自动给发邮件者一个回执。
 强大的邮件编辑功能,允许编辑任意大小的邮件。
 拼写检查功能。
 强大的邮件管理功能。可以将不同类型的邮件分门别类归到不同的邮件夹里,可以进行重新索引和修复,具有文件夹列表检查功能。
 多功能的地址簿。
  飞马电子邮件下载地址:http//www.pegasus.usa.com。文件名称为w32301b.exe,它是自解安装文件,长度是2.64Mb。当然随着时间的推移,版本将不断更新,文件名和文件长度也将不断变化。下载时选择相应的与自己较近的、时差较大的地区可加快下载速度,这一点如同IE4.0下载的选择一样。目前的版本是3.01版。

安  装

  下载得到是一个自解压缩文件,运行该文件实现自解并安装,安装后,在Windows95程序中自动添加了Pegasus Mail for win32程序项,也可自己增加快捷方式,只要双击(如果安装了IE 4.0并设置为Web方式,可单击。下同)该图标,即可执行飞马邮件软件。

基 本 设 置

  当你首次运行飞马电子邮件软件时,系统会要求你建立一些基本配置。你只要根据屏幕的提示和要求选择或输入相应的内容即可。
  1. 询问该软件(见图2)是单人、多人还是在局域网上使用。
  如果只是你一个人使用本软件,最好选择单人工作方式,因为这在以后的使用过程中减少了许多提问。如果是单位的机器应设置为多人工作方式,既安全又便于管理。当设置多人使用该软件时,以后在每次使用时,系统都要询问使用者姓名,只有输入当初确定的姓名或代号才有权使用该软件,否则退出。
  2. 输入使用者姓名
  当选择多人使用飞马软件时,将出现图3的对话框,这时可单击“New”按钮,在输入栏中写入使用者的姓名或者代号。如果是网络管理者可以选择管理权,这样在以后使用这一姓名或代号时,管理员有使用该软件和修改其他用户名称的权力。
  3. 询问邮件地址
  要使飞马软件能够正确地收发你的邮件,必须输入邮件地址,在邮件地址栏中输入你所使用的邮件地址。
  4. 询问“POP3 server”接收服务器的IP地址,见图4。
  在此可输入你接收邮件时所使用的网络服务器的IP地址,如不知服务器IP地址可询问网络管理员,或者输入你自己的邮件地址@后面的内容。
  5. 询问“User name”邮箱帐号及“Password”密码,见图5。  可在“User name:”帐号输入栏中输入你在网络提供商处登记的帐号。
  在“Pass word:”密码输入栏中输入你邮箱的密码。如果不输入密码,这样在以后的使用中每次进入邮箱时系统将要求你输入密码。

  6. 询问“SMTP server”发送邮件服务器的地址,一般情况该服务器的地址与POP3服务器的地址相同。但当你出差在外的时候,为了就近发送邮件,可以设置不同的(就是当地服务器)服务器地址,这样可以省去长途电话费用,同时也可提高发送速度,当然你必须在出差地实现拨号上网。
  7. 询问通过电话上网还是通过局域网发送邮件,根据自己上网的具体情况选择。
  这是网络环境的基本设置,如果输入错误可以在设置完成后进行修改,修改方法是在主窗口中“File”菜单中选择“Network Configuration...”,便出现飞马邮件设置选择页面,在其中不但可以修改网络基本设置,而且可以设置其他功能以满足不同用户的需求。

编 写 邮 件

  选择File菜单中的New message选项或单击主窗口中工具按钮(最左侧第一个按钮),见图6的新建邮件图标,也可使用快捷键ctrl+N,见图7。
  在“To”栏中输入收件人的邮件地址。
  在“Subj”栏中输入邮件的标题,一般为该邮件的主题等内容。
  1. 阅读确认选项
  在邮件编辑窗口的“Confirm reading”选项前的空格中单击,使之在空格中出现“√”标志,这样,当你发出邮件,对方收到并阅读后你会收到一封回信。但这需要收件人也必须使用有邮件阅读确认功能的飞马版本的邮件软件,否则
无效。

  2. 传递确认选项
  当你在邮件编辑窗口的“Confirm delivery”选项前的空格单击,使之在空格中出现“√”时,飞马将要求送回传递成功的确认信息。这一点非常实用,与阅读确认不同的是:阅读确认需要收件方读信后回执,而传递确认则是收件方服务器在收到邮件后的回执。
  3. 保留你的邮件备份
  如果你想要保留你所发出的邮件,只要单击邮件编辑窗口“Copy self”前的空格,使之在空格中出现“√”标志。
  4. 急件选项
  如果你想要让你的邮件以最高的优先权传到收件人的手中,可以在邮件编辑窗口中单击“Urgent”前的空格,使之出现“√”标志。
  5. 加密功能
  在邮件编辑窗口的“Encrypt...”前单击,使之在空格中出现“√”标志,这时出现邮件密码提示,可输入你的加密密码,这样收件方只能用该密码才可打开收到的邮件。

签 名 文 件

  飞马软件会在你发出的每一封邮件后面自动加上你的签名文件,一般签名文件中可以有姓名、地址、电话或传真号码等内容。

附件文件功能

  如果你想在发送文件的同时附加一个文件,那么在邮件编辑窗口中单击“ Attachments”选项,或者按F7键,将会出现附件文件的选择窗口和控制画面。

发 送 邮 件

  当你写好邮件后,只要在编辑状态下按“Send”按钮便可将邮件发送。单击主窗口中(共有3个类似地球的按钮,左边为发送所有邮件、中间为接收邮件、右侧为发送与接收邮件)的发送所有邮件按钮,可以一次发送所有编写完毕的邮件。

浏览与管理邮件

  所有从服务器上下载的邮件全部放在一个特殊的邮件夹——New mail folder 中。你可以在这里用飞马提供的各种功能如:拷贝、移动、删除、打印、回信等来处理你收到的邮件。
  读信:选择“File”菜单下的“Read new mail”选项或单击主窗口左侧第2个按钮,这时就会弹出New mail folder窗口,见图8。
  在该窗口中共有7个按钮,提供了基本的6个功能和1项信息,整个邮件夹有4栏,包括From、Subject、Date/Time、Size。

飞马软件使用了一些符号来标注邮件的状态:
 在邮件左侧打勾代表这封邮件已经读过了;
 带有蓝色圆点的代表你已经回过信了;
 带有绿色圆点的代表这封信有一个注释;
 在左边有黑色圆点则代表这封信有一个附加文件。
  1. 拷贝和移动
  先选定想要拷贝和移动的邮件,单击“Copy”或“Move”按钮,这时候出现邮件夹选择窗口,只要双击邮件夹就可以把你选定的邮件拷贝或者移动到目的邮件夹。
  2. 回复邮件
  首先选中你要回复的邮件,按下“Reply”按钮,一个小对话框便出现了,你可以选择回复方式以及是否回信给原邮件的所在地址,还可以选择是否引用原邮件的内容、是否在原文上加上“>”标号等等。单击“OK”按钮,出现一个回信窗口,回复的邮件地址已经自动填入,主题已经加上“RE:”字符,你可以删除原邮件中不必要的字段及章节,输入你要回复的内容,以后的操作同编写新邮件一样。
  3. 转发邮件
  首先选中要转发的邮件,按下“Forward”按钮,根据提示输入相应的内容和转发的邮件地址即可。

邮 件 的 筛 选

  邮件筛选是飞马软件的强大功能之一,在以前的电子邮件软件中能够筛选新邮件就已经不错了,而现在飞马可以筛选所有邮件夹中的邮件,而且对于自我留底邮件夹也可以另外定一套规则。
  1. 筛选新邮件
  如果你定了许多网络杂志或者每天都有大量的邮件进来,这一功能可以替你将邮件自动归类,将每一封新邮件经过给定的条件筛选后,归类到另外多个邮件夹中存放或者删除,否则这封信会继续留在New mail folder里面,飞马会把它标记为已读,即使你根本没有看过这封信。
  要设定新邮件筛选规则,可选择“Tools”菜单下的“Mail filtering rules”选项下的“Edit new mail filtering rules”选项。如果要在邮件夹打开时筛选邮件,应选择“Rules applied when folder is opened”;如果要在邮件关闭时筛选邮件,则应选择“Rules applied when folder is closed”。这时屏幕将会出现一个筛选规则列表,单击“Add”按钮,可以添加建立一个规则,建立好后单击“Save”按钮保存这些规则。
  2. 筛选自动留底邮件
  飞马提供了邮件自动留底功能,而且也可以把这些留底邮件统一放到某一个邮件夹中去。
  要想设定自动留底邮件筛选规则,应选择“Tools”菜单下的“Mail filtering rules”选项中的“Edit copy self filtering rules”选项。
  3. 筛选所有邮件夹中的邮件
  这是对所有邮件夹进行筛选,包括New mail folder在内。只是这一套筛选规则并不会在设定后立即生效,它需要你手动生效。除此之外,这个规则不仅能够筛选未读的邮件,也可筛选已读的邮件。设定规则应选择“Tools”菜单下的“Mail filtering rules”选项中的 “Create/Edit general rule set”选项。要使规则生效,应选择文件菜单下的“Mail filtering rules”选项中的“Apply general rule set to folder”选项。

摘自《电脑技术》杂志 Next-->page>>回上一页,看更多资料